Sachbearbeiter (M/w/d) in Teilzeit - Dortmund, Deutschland - ServiceDO gGmbH

ServiceDO gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die ServiceDO gGmbH ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der KlinikumDO gGmbH mit Sitz in Dortmund und erbringt schwerpunktmäßig für den v.g. Maximalversorger an den Standorten Klinikzentrum Mitte und Klinikzentrum Nord die Dienstleistungen Logistik, Reinigung, Sterilgutaufbereitung, Catering und die Wäscheversorgung.

Der Zentrale Servicedienst reinigt täglich mit ca. 300 MitarbeiterInnen ca m2 und ist von Montag bis Sonntag für Patienten der Klinikum Dortmund gGmbH im Einsatz. Zur administrativen Unterstützung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit kaufmännischen Kenntnissen.

**Wir bieten**:

- **Attraktive Arbeitszeiten, Mo. - Fr. in Frühschicht**:

- Ein Arbeitszeitkonto für **zeitliche Flexibilitä**t
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine Aufgabe mit hohem Anteil an eigenverantwortlichen und selbstständigen Tätigkeiten
- stetige Fort
- u. **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte für Apothekenartikel, Freizeitaktivitäten, Tickets für den ÖPNV, Sportangebote und Online Shopping
- **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**

**Ihre Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung** der Teamleitungen ; Erfassen von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, Übergabe der Monatspläne zur Genehmigung an die Teamleitung, **Büroorganisation**:

- **Kontrolle** und Weiterleitung von Sonderleistungs
- und Lieferscheinen, Weitergabe von Bestellungen, **Warenannahme und Telefondienst**:

- **Überwachung** und Weiterleitung von Gesund
- und Krankmeldungen der Beschäftigten an die Personalabteilung
- Erstellen von Formularen und Dokumenten
- **Bestellung** von Verbrauchsmaterial über Amondis
- Betreuung des Qualitätssicherungssystems Vision Clean, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Betriebsleitung
- Recherchetätigkeiten
- Erstellen von Einladungen, **Dokumentation** von Schulungen, Führen der Schulungsmatrix

**Sie haben**:

- **eine abgeschlossene Ausbildung**:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich insbesondere Büroorganisation
- **Ausgeprägte Kenntnisse** der gängigen Software des **MS-Office** Paketes
- Ein freundliches, **offenes Auftreten**, sind flexibel und teamfähig
- **Organisationsvermögen** und behalten den Überblick in stressigen Momenten
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Darum sollten sie zu uns kommen:
**Familienfreundliche Arbeitszeiten - Sinnvoller Job - wertschätzendes Betriebsklima -**

Sie fühlen sich angesprochen? Dann begrüßen wir Sie gern in unserem Team Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermin online oder per Post an: ServiceDO gGmbH, Personalabteilung, Beurhausstr. 40, 44137 Dortmund

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 1.249,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Büroorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person