Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - GULP Information Services GmbH

GULP Information Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.

Wichtig Arbeit am Standort München bevorzugt, aber 100% remote auch möglich

Vorkenntnisse bzgl. SAP und Sharepoint erforderlich**Teamassistenz (m/w/d)**

Anstelleng bei GULP

Einsatz beim Kunden in AÜ

Einsatzort: 80992 München

Berufserfahrung: erweiterte Berufserfahrung 3-5 Jahre

Beschäftigungsart: Vollzeit
- Unterstützung des Bereiches Technology-Architecture, Strategy & Analytics
- Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilungen bei administrativen Themen
- Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
- Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge dazu
- Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz und der Teamassists im Bereich
- Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
- Organisation von Workshops
- Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung

berufliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
- Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille

**Skills**

Fachkenntnisse / allgemeine Fachkenntnisse

Kenntnisse im Telekommunikationsbereich

IT-Kenntnisse / Microsoft
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Word

IT-Kenntnisse / SAP
- SAP ECC
- SAP SRM

Soft Skills / Allgemein
- Eigenständiges Handeln
- Eigenverantwortung
- Einwandfreie Kommunikation in Wort und Schrift
- Erfahrung mit dem Arbeiten in einem agilen Team
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse / Sprachkenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch fließend