Projektassistent Fach- Und Publikumsmessen - Freiburg, Deutschland - Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts
- und Tourismusförderung, Messe
- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektassistent Fach
- und Publikumsmessen (m/w/d) Messe Freiburg**.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Mitarbeit bei der Projektplanung, -durchführung und -nachbereitung unserer Eigenveranstaltungen sowie bei der Erstellung von Konzepten unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele und der Budgetplanung
- Kundenbetreuung, d.h. die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Erstaufträgen sowie die gesamte Auftragsabwicklung, Datenbankpflege und Datenmanagement
- Koordination von internen sowie externen Dienstleistern sowie die daraus resultierenden Vor
- und Nacharbeiten, wie z.B. Angebotserstellung und Abrechnung
- Pflege von Veranstaltungswebseiten sowie Koordination von Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie bei der Implementierung von IT-Tools für diesen Bereich
- Umsetzung von projektbezogenen Zielen, Organisation und Administration

**Unsere Erwartungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Praktika im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil
- Organisations
- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Datenbank
- und CRM-Erfahrung (Typo 3, USI) und Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
- Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.