Verwaltungskraft (M/w/d) FÜr Den Bereich - Trier, Deutschland - BÜS - Bürgerservice gGmbH

BÜS - Bürgerservice gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Trier, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die BÜS - Bürgerservice gGmbH ist ein sozialorientiertes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen und zählt mit über 380 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

In unserem Geschäftsbereich Handwerk und Dienstleistungen bieten unsere Fach
- und Meisterbetriebe kompetente Leistungen in unterschiedlichen Branchen an wie z.B. Garten
- und Landschaftsbau, Maler und Stuckateure, Bau
- und Möbelschreinerei, Gebäudereinigung, Abbruch, Rückbau, Räumung und Entsorgung, um nur einige zu nennen.

In unserem Geschäftsbereich Teilhabe an Bildung und Arbeit unterstützen wir benachteiligte Zielgruppen bei ihrer beruflichen Orientierung und Integration, und sorgen durch individuelle Betreuung und Beratung sowie gezielte Förderung und Qualifizierung dafür, dass Menschen den Weg in Ausbildung, Beruf und Beschäftigung finden.

Als Inklusionsunternehmen haben wir den Anspruch, nachhaltig berufliche Teilhabe zu ermöglichen. Wir bereiten auf Ausbildung und Arbeit vor und beschäftigen weit mehr Menschen mit Handicaps als in anderen Unternehmen üblich. Gelebte Inklusion eben.

**Werde doch auch Du Teil unseres Teams**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

**Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Flüchtlingshilfe/Asyl** (Teilzeit)**:
**Hier wird Dein Können benötigt**:

- Erstellung von Schicht-Dienstplänen (u.a. Koordination Diensttausch, Krankheits-/Urlaubsvertretung etc.) in Absprache mit der Projektleitung
- Vorbereitung, Erstellung und Weiterleitung der Verlohnungsdaten
- Überprüfung der Urlaubsansprüche
- Übernahme der anfallenden Büroarbeiten (Bearbeitung des Mailverkehrs, Ablage, Datendokumentation und -pflege etc.)
- Vorbereitung und Abwicklung der Fakturierung
- Mithilfe bei der Erstellung der Inventur
- Annahme und ggf. Weiterleitung von telefonischen oder schriftlichen Anfragen
- Terminkoordination
- Beschaffung des Büromaterials
- Unterstützung der Projektleitung bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben

**Hiermit machst Du uns glücklich**:

- idealerweise kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Büro
- sehr gute EDV-Kenntnisse (v. A. MS Office)
- solide Deutschkenntnisse
- selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Kreativität
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Offenheit gegenüber Menschen mit Migrationshintergrund
- hohe soziale Kompetenz und gute Menschenkenntnis
- sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit
- idealerweise Führerschein Klasse B

**Worauf Du Dich bei uns freuen kannst**:

- Wir pflegen eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und punkten mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedback-Kultur.
- Du bist ab Tag 1 herzlich willkommen und ein fester Bestandteil unseres Teams.
- Bei uns wird Vielfalt und Gleichberechtigung wahrhaft gelebt.
- Du erhältst eine gewissenhafte Einarbeitung in ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Bei uns darf - auch bei der Arbeit - sehr gerne gelacht werden.
- Deine Gesundheit liegt uns sehr am Herzen, darum unterstützen wir gerne verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- JobRad: Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung (im Rahmen der Gehaltsumwandlung)
- Jobticket: vergünstigtes Fahrticket gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT
- Du kannst Dich und Deine Ideen bei uns sehr gerne kreativ einbringen.

**Beschäftigungsbeginn**:ab sofort

**Beschäftigungsdauer**:befristet auf ein Jahr (aktuell bis zum

**Stellenumfang**:Teilzeit

Für fachliche Rückfragen steht Dir Elke Koch (0651/ gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns jederzeit herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Dich