Koordinator:in Backoffice - Stuttgart, Deutschland - PETA Deutschland e.V.

PETA Deutschland e.V.

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine:n **Koordinator:in Backoffice (all genders)**.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
- Die Bestellung und der Einkauf von Verbrauchs
- und Werbematerialien, sowie der Büroausstattung, liegt in deiner Zuständigkeit
- Du führst Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen durch
- Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
- Du unterstützt bei der Anpassung und Erstellung von Qualitätsmanagementdokumenten
- Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
- Du bist mitverantwortlich für die Betreuung unserer Bundesfreiwilligen

**Dein Profil**:

- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
- Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

**Freu dich auf**:

- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche und Weiter¬bildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage für optimale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels