Teamassistenz (W/m/d) - Munich, Deutschland - advanced engineering GmbH

advanced engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 6 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
** kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach
- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs
- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

**Ihre Aufgaben**:

- die Tätigkeit umfasst Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Planungsabteilung der Lackierten Karosserie am Standort Werk München
- Dazu gehören:

- Koordination, Organisation von externen/internen Terminen für die Abteilung und/oder Gruppenleitern, Abstimmung mit Sekretariaten der anderen Abteilungen, Kollegen und Zulieferern
- Einstellen von Serienterminen, Abwesenheiten, Koordination von Terminkollisionen
- Organisation und Buchen von Reisen, Seminaren, Fort
- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops sowie Spesenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien das Team und Kollegen
- Abwicklung von Beschaffungsprozessen inkl. der dazugehörigen EKW-Erstellung im SAP-System (Büromaterial, IT-Bedarf, externen Weiterbildungsmaßnahmen, Kongresse, ZAK, etc.)
- Bestellung von Arbeitskleidung und Persönlicher Schutzausstattung für Mitarbeiter und Besucher
- Betreuen von Besuchern inkl. Beantragung von Baustellenausweisen, Einfahrtsgenehmigungen / Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten (z. B. Zeitdatenerfassung, Mitarbeiterkartei, etc.)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team: umfasst Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, etc.
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- regelmäßiger Austausch und gegenseitige Vertretung im Netzwerk der Teamassistenz

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation oder (Fach-) Hochschulstudium
- fundierte Berufserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und SAP SRM & SAP EHR
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit
- strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Koordinations
- und Organisationstalent
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Vorteile für Mitarbeiter**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
- Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
- Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersversorgung

**....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team