Assistenz Der Geschäftsführung - Oldenburg, Deutschland - BOMA Architekten

BOMA Architekten
BOMA Architekten
Geprüftes Unternehmen
Oldenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Ganztags
Beschreibung
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team: Das Jonglieren von Kalender, Terminen und Gesprächspartner:innen geht dir locker und sicher von der Hand, im Kontakt mit Menschen bist du stets freundlich und souverän und im Bürotrubel bist du der Ruhepol? Und Super, dann bewirb dich doch bei uns als

**/// Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) - Vollzeit - ///**

BOMA Architekten ist ein wachsendes Architekturbüro aus Oldenburg. Unser Spezialgebiet sind die Sanierung und der Neubau von Mehrparteienwohnbauten, Hotels, Industrie-, Verwaltungs
- und Bürogebäuden sowie die Planung von Quartieren.

**Wir bieten dir**:
Neben dem täglichen, liebenswerten Wahnsinn eines wachsenden Architekturbüros erwarten dich vor allem ein großartiges Team und ein zentral in Oldenburg gelegener Arbeitsplatz mit wunderschönem Blick auf den Schlosspark.

Aber da uns klar ist, dass das nicht alles ist, bieten wir dir, neben **einem unbefristeten Arbeitsverhältnis**, **dem attraktiven Gehalt** und **30 Urlaubstagen** (bei einer Vollzeitstelle) vor allem **eine möglichst flexible Zeiteinteilung**, die zu dir und deiner Lebenssituation passt, **die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bzw. Home-Office**, regelmäßige Team-Events sowie Kaffee, Tee und Kaltgetränke so viel du magst. Als weitere Benefits können wir mit einer betrieblichen Krankenversicherung (Gesundheitsbudget) sowie der Möglichkeit zur Teilnahme an Wellpass (ehem. Qualitrain) oder alternativ mit unserer BOMA-Visa-Card mit monatlichem Budget aufwarten.

**Das sind deine Aufgaben**:

- Kurz gesagt, du unterstützt Marcel bei seinem Tagesgeschäft. Dies bedeutet vor allem: Du hast seinen Kalender voll im Griff - inklusive der Terminplanung, der Terminkommunikation sowie der Vor
- und Nachbereitung. Ebenfalls liegt die sorgfältige Protokollerstellung und deren Aufbereitung in deinen Händen.
- Weiterhin unterstützt du Marcel bei der internen und externen Kommunikation auf allen Kanälen, übernimmst den Posteingang
- und -ausgang (digital wie analog) und kümmerst dich um die Ablage.
- Wenn es notwendig sein sollte, unterstützt du das Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und übernimmst auch mal die Urlaubsvertretung im kaufmännischen Bereich.

**Das bringst du mit**:

- Vor allem Erfahrung in einer entsprechenden Position. Natürlich wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium nicht verkehrt. Uns ist aber wichtiger, dass du in deiner bisherigen Anstellung dein Organisationstalent, deine kommunikativen Skills sowie deine Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten nachweislich unter Beweis gestellt hast.
- Ein:e IT-Spezialist:in musst du nicht sein, aber vom MS-Office-Paket sollte dir mehr bekannt sein, als nur der Name. Generell solltest du keine Scheu vor Technik und cloudbasierten Anwendungen haben. Aber keine Sorge: Wir zeigen dir diesbezüglich natürlich alles, was du wissen musst.
- Du bist nicht der Typ fürs "stille Kämmerlein" und magst die Kommunikation mit Menschen - persönlich sowie per Telefon oder Video-Call.
- Und last but not least: Lust auf eine Stelle in Vollzeit.

**Was uns noch wichtig ist**:
Wir verstehen uns als großes Team. Bei regelmäßigen Meetings bringen wir uns alle auf den neuesten Stand, wir unterstützen uns gegenseitig, wenn Hilfe benötigt wird und wir lassen auch mal fünfe gerade sein zugunsten eines Feierabendrinks. Mit dieser Mentalität solltest du dich anfreunden können.

**/// Du bist neugierig geworden? ///**
**Dann melde dich doch einfach bei uns Gerne auch, wenn Du Fragen hast oder nicht zu 100% in das Profil passt.**

**Eine klassische Bewerbung brauchen wir gar nicht*: Schreibe uns einfach eine kurze formlose Mail mit ein paar Stichpunkten zu dir oder rufe während unserer Bürozeiten unter bei unserem Kollegen Florian Scholl an.**

*Wenn es dir lieber ist, darfst du dich natürlich auch klassisch bewerben.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 26135 Oldenburg
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