Team-assistenz / Personal-administration (M/w/d) - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - VALID Digitalagentur GmbH

VALID Digitalagentur GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**:
Du bist ein Organisationstalent bei der Unterstützung deines Teams und möchtest deine Kenntnisse anwenden und auch Neues lernen, um uns bei der Arbeit zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde ein Teil unseres Teams

Dein Aufgabenbereich
- Erste:r Ansprechpartner:in für die rund 50 VALID-Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Angelegenheiten
- Lohnbuchhaltung mit PayFit oder ggfs. einem ähnlichen Tool
- Stammdatenpflege
- Urlaubsadministration
- Verwaltung von Krankmeldungen
- Arbeitszeitauswertungen
- Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner:in für diversen Agentur-Tools inkl. Administration
- Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Ansprechpartner:in für externe Rückfragen (Ämter, Krankenkassen)
- Enge Abstimmung mit HR-Management

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
- Diskretion und Loyalität, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Anwendungen einzuarbeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

**Warum wir?**:

- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg beim U-Bhf. Schlesisches Tor
- Freiraum, Gestaltungsmöglichkeiten, Verantwortung und Abwechslung
- Flexible Arbeitszeit
- und Homeoffice-Regelungen
- Namhafte Kunden, spannende, abwechslungsreiche Projekte
- Kompetente, sympathische Kollegen, angenehme, familiäre Atmosphäre
- Neueste technologische und ergonomische Büroausstattung
- Festanstellung in Teilzeit (Stundenumfang verhandelbar)
- Möglichkeit zur Stellenkombination mit unserer aktuellen Ausschreibung "Office Management"

Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders bevorzugt.

VALID ist eine Agentur für digitale Kommunikation im kreativen Herzen von Berlin. Wir unterstützen unsere namenhaften Kunden bei der erfolgreichen Entwicklung und Umsetzung ihrer Digitalstrategie. Renommierte Unternehmen sowie Ministerien und Verbände setzen auf unsere langjährige Expertise.
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