Assistent in Buchhaltung - Berlin, Deutschland - NOW GmbH

NOW GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:
Als
**Assistent*in Buchhaltung** sind Sie Teil unseres Teams Buchhaltung und übernehmen eine wichtige Servicefunktion für die Betreuung unserer Mitarbeitenden im Reise-Management und bei der Inventarverwaltung. Im Einzelnen bedeutet dies:

- Sie haben die Chance, mit Ihrer Fachkompetenz und Erfahrung den Prozess des Reise-Managements der NOW GmbH mit aufzubauen und zu gestalten.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden der NOW in allen Fragen rund um die Buchung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen ins In
- und Ausland.
- Sie beraten im Vorfeld bei der Beantragung von Reisen zum Beispiel zu formalen Voraussetzungen und der Nutzung von Antragsformularen.
- Sie unterstützen bei der Buchung von Reisen mit der Online Booking Engine (Bund-OBE) oder anderen Portalen. Dazu gehört auch die Verwaltung von Kredit
- und Reisestellenkarten.
- Sie sind zuständig für die Überprüfung und Registratur der Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz mit dem digitalen Reisekostenabrechnungssystem Rydoo.
- Sie verantworten die standortübergreifende Verwaltung des materiellen und immateriellen Anlagevermögens mit Hilfe der digitalen Asset Management-Software i-doit.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der NOW GmbH zum Inventar (z.B. Notebooks, Handys, Kopfhörer) und zu Mobilfunkverträgen.
- Sie kümmern sich um die Aus
- und Rückgabe der Betriebsmittel in enger Zusammenarbeit mit den Teams IT und HR.
- Sie wirken gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen mit bei der Prüfung, Kontierung und Buchung des Belegwesens mithilfe von SAGE in Verbindung mit dem digitalen ERP-System DocuWare.

**Profil**:
Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Steuerfachgehilfen*in oder Finanzbuchhalter*in und/oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in oder einen Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen.
- Sie bringen idealerweise bereits zwei Jahre vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Reise-Management mit.
- Sie sind erfahren in der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, idealerweise nach Bundesreisekostengesetz.
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel). Kenntnisse in SAGE und/oder DATEV, in Rydoo und Docuware sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
- Sie sind digital affin und haben Freude an allen Themen rund um den Bereich Rechnungswesen.
- Sie zeichnet ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie denken serviceorientiert, sind engagiert und haben Freude an der Arbeit im Team. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- Die NOW GmbH gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. Auch in Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
- Eine gründliche Einarbeitung in die buchhalterischen Besonderheiten einer zu 100 Prozent dem Bund gehörenden GmbH.
- Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
- Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag angelehnt an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11. Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2.000 € jährlich.
- Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.
- Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.

**Über uns**:
Die NOW GmbH arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und nachhaltiger Mobilität. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale ve