Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Office Events P & B GmbH

Office Events P & B GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellendetails**
- **Ort**: Berlin
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche)
- **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene **Teamassistenz (m/w/d)** im Rahmen der Direktvermittlung für ein renommiertes und gestandenes Unternehmen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung und -vermietung

**Das bringen Sie mit**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
- auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- höfliche und wertschätzende Kommunikation
- Teamfähigkeit, aber auch Spaß am selbstständigen Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office
- sehr gute Umgangsformen sowie seriöses und freundliches Auftreten

**Der Job**:

- erster Ansprechpartner für Kund*innen und Interessenten per Telefon, Mail und Fax
- Annahme und Dokumentation von Anfragen und Informationen
- eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Verwaltung des Büromaterials sowie Durchführung von Nachbestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Stammdatenpflege
- vertretungsweise Vor-Ort-Besichtigungen mit Mietinteressenten

**Vorteile**:

- flexible Arbeitszeiten
- modernes Arbeitsumfeld
- engagiertes Team in einer flachen Hierarchie
- professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
- eine breite Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten

**Kontaktinformationen**

**Ricarda Assmann**
**Tel.**: **
Office Events P & B GmbH
Chausseestraße 104
10115 Berlin