Sekretärin (M/w/d) - Hamm, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist **Office Assistant** und suchst nicht einfach nur irgendeinen Job, sondern du suchst DEN wirklich passenden Job? Den findest du bei uns Genauer gesagt bei unserem Partner in **Hamm**. Lass dir diese Gelegenheit nicht entgehen und bewirb dich direkt online Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Spaß an der Arbeit im Büro
- Work-LifeBalance

**Was wirst du tun**:

- Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse
- Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben
- Schriftliche sowie mündliche Kommunikation und Koordination im Auftrag der Abteilungsleitung in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung
- Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
- Vorbereitung, Planung und Organisation von internen und externen Sitzungen/Veranstaltungen/Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
- Vorbereitung, Planung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen im In
- und Ausland (Hotel, Fahrkarten, Fahrpläne usw.) einschl. der Reisekostenabrechnung
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig

**Was bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit