Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) - Munich, Deutschland - Deutsches Jugendinstitut e.V.

Deutsches Jugendinstitut e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für die Arbeitsstelle Kinder
- und Jugendpolitik in der Institutsleitung

Die Arbeitsstelle Kinder
- und Jugendpolitik am DJI ist als Forschungsprojekt angelegt, das die Strukturen der Kinder
- und Jugendpolitik in ihren (biografischen) Auswirkungen auf Kinder und Jugendliche querschnittartig beobachtet, empirisch analysiert und die Erkenntnisse für die Akteure der Kinder
- und Jugendpolitik nutzbar macht. Die Arbeitsstelle Kinder
- und Jugendpolitik hat einen Arbeitsschwerpunkt in der Politikberatung und dient als Korrespondenzpartner für die institutionellen Akteure der Kinder
- und Jugendpolitik auf Bundesebene, insbesondere für das Bundesjugendkuratorium (BJK).

Ihre Kernaufgaben
- Sachbearbeitungstätigkeiten für das oben genannte Projekt sowie für das Bundesjugendkuratorium
- Allgemeine Projektorganisation, Teamassistenz, Organisation von Terminen und Reisen, Vergaben für Hotels, Restaurants etc. erstellen
- Fachliche Betreuung des Projektbudgets
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Verträgen
- Beantwortung von Anfragen, Adressenverwaltung, Koordination von Terminen
- Mitwirkung beim Aufbau einer kinder
- und jugendpolitischen Materialiensammlung
- Wahrnehmung von Layoutarbeiten; Bearbeitung und Betreuung von Veröffentlichungen
- Recherchetätigkeiten zum Thema Kinder
- und Jugendpolitik
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von fachlichen Gremien und Veranstaltungen (Versendung von Unterlagen, Reiseplanung und -abrechnung etc.)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse im administrativen Projektmanagement
- Koordination und Organisation von Projektabläufen
- Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von Forschungsprojekten
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Text
- und Datenverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Adressverwaltung)
- Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartner:innen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an digitaler Verwaltung und neuer Software

Unser Angebot
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Beschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum
- Beschäftigungsumfang jeweils 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum