- Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich Gästebetreuung, Hotelbuchung und Bearbeitung von Auslagenerstattungen
- Dienstreiseplanung, Buchungen und Dienstreiseabrechnungen für den Direktor
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen der Mitarbeitenden einschließlich Kontrolle der Abrechnungen und Weiterleitung an die Reisekostenstelle
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Administration des Bewerbungsmanagements
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse MS Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
- Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, Deutschland GanztagsSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Ar ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, Deutschland GanztagsSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ...
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IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Berlin, DeutschlandIhre Aufgaben: · Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination aller organisatorischen und · administrativen Aufgaben · Mitwirkung bei der Sicherstellung einer effizienten Prozessorganisation · Eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Reports und Ausw ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, DeutschlandSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Ar ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, DeutschlandSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Tagen
Zuverlässigkeit und Mikrointegration Berlin, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Projektkoordination Und Kommunikation
vor 5 Tagen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland· **Projektkoordination und Kommunikation (75 %) (w/m/d)**: · **Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB), Berlin**: · Für das IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen am Müggelsee suchen wir spätestens zum **eine*n Koordinator*in** des drittmittelfinanzierte ...
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Institutskoordinatorin / Institutskoordinator
vor 17 Stunden
Charité Berlin-Mitte, DeutschlandArt der Anstellung · Teilzeit · Eintrittsdatum · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Befristung · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Charité Mitte (CCM) · Kennziffer · REF1560D · Arbeiten an der Charité · Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil un ...
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Quereinsteiger/in Im Premiumsegment
vor 3 Tagen
Fachzentrum für Ästhetik Berlin, DeutschlandWir sind ein herzliches und teamorientiertes Fachzentrum, spezialisiert auf dauerhafte Haarentfernung und apparative Kosmetik, in Berlin Köpenick und suchen ab sofort eine verantwortungsbewusste, offenherzige Powerfrau mit viel Liebe und Spass an Ihrer Arbeit und der Motivation, ...
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Studentische Hilfskraft
vor 2 Tagen
Zuse Institute Berlin Berlin, Deutschland**Zuse Institute Berlin** - **Verwaltung**: · - Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist eine außeruniversitäre und interdisziplinäre Forschungseinrichtung des Landes Berlin für angewandte Mathematik und Informatik. Forschungsschwerpunkte des ZIB liegen bei Hochleistungsrechnen, Model ...
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Nachhilfelehrer (M/w/d)
vor 5 Tagen
ABACUS-Nachhilfeinstitut Franchise GmbH Berlin, DeutschlandWir, **ABACUS-Nachhilfe**, bestehen bereits seit 1993 und betreuen in über 80 Niederlassungen bundesweit jährlich fast Schüler - und das immer mit dem erfolgreichen Rezept "Einzelnachhilfe zu Hause". Wir partizipieren von dieser langjährigen Erfahrung und genießen die Rückendecku ...
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BAG Täterarbeit Häusliche Gewalt e.V. Berlin, DeutschlandDie Bundesarbeitsgemeinschaft Täterarbeit Häusliche Gewalt e.V. (BAG TäHG) ist der profeministische Dachverband für Täterarbeitseinrichtungen häuslicher Gewalt in Deutschland. · Unsere Mitglieder sind Einrichtungen, die mit gewaltausübenden und betroffenen Menschen arbeiten, Opfe ...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 17 Stunden
Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Berlin, DeutschlandDas Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände i ...
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Beschäftigte r
vor 3 Tagen
Technische Universität Berlin Berlin, DeutschlandDie TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Ver ...
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Untersützung in Der Sachbearbeitung in Der
vor 4 Tagen
Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH Berlin, DeutschlandSachbearbeitung Administration (m, w, d) · - Referenznummer AD_2023-3**Wir suchen eine:n tatkräftige:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Sachbearbeitung Administration /** · **Office Management (Vollzeitstelle mit Option auf Teilzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Am** · **Mercator ...
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Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte
vor 17 Stunden
Charité Berlin-Lichterfelde, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · Befristung · mit Option auf Verlängerung · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde · Kennziffer · REF1731V · Arbeiten an der Charité · Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deuts ...
Assistenz der Institutsleitung - Berlin, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft
Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. und gehört der Leibniz-Gemeinschaft an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter .
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
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Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlich zertifiziert.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Lepperikz-, Tel.:
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Dann bewerben Sie sich direkt über "Online Bewerben" mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen. Bewerbungen werden entgegengenommen, bis die Stelle besetzt ist.
