HR-assistent (M/w/d) - Bad Hersfeld, Deutschland - be4work GmbH

be4work GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bad Hersfeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Egal ob Quereinsteiger oder Profi, wir suchen für unsere HR Abteilung eine(-n) Kollegin (-en) der unser internes Team unterstützt als Büroassistenz (gn). Gern in Teilzeit, später auch Vollzeit möglich.

Die Anstellung ist für unser internes Team und das Büro direkt auf dem Geländer der Pfenning Logistic.

**Das erwartet Dich**:

- Wir empfangen Dich mit offenen Armen und deine Kollegen und Vorgesetzten sind immer für dich da
- Alles, was wir wissen, teilen wir mit Dir, wir vertrauen Dir und trauen Dir viel zu
- Du arbeitest in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Konzernhintergrung
- Wir subventionierten deine Altersvorsorge
- Hansefit hält Dich fit, wir bieten dir den Zugaang zu diversen Fitnessclubs und Wellnesstempeln
- Lease a bike - bei uns kannst Du gern ein E-Bike lease
- Grundsätzlich gibt es bei uns immer 30 Tage Erholungsurlaub um die Akkus wieder aufzuladen, sowie 12 Flexdays um die Balance zu halten

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Als Büroassistenz unterstützt Du bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Recruitingprozess z.B. Bewerbermanagement und
- Terminkoordination
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Vertragsdokumenten
- Selbständige und zuverlässige Pflege unserer HR-Systeme
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung von Abwesenheiten und Fehlzeiten
- Verwaltung und Beschaffung der Büromaterialien
- Eintritts
- und Austrittsmanagement

**Das bringst Du idealerweise mit;**:

- Um eine zielführende Qualität unserer Dienstleistung zu garantieren zeichnet sich Deine Arbeitsweise durch Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
- Der respektvolle Umgang mit Kollegen und Mitarbeitern im Kundeneinsatz sind für Dich selbstverständlich als Büroassistenz
- Du bringst Dein Engagement zielführend ein und die gestaltende Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen und Zielgruppen bereitet Dir große Freude
- Lust und Freude auch pro-aktiv die Dinge anzufassen sind für Dich Pflicht und Kür zugleich
- Eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Kaufmännischen
- oder aber Dienstleistungsbereich, bringen Dich ein Stück näher zur be4work
- Alternativ kannst du Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen

**Ansprechpartner**:
**Personalabteilung**

**Interne Karriere**
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**T: **
**Packhofpassage 19**
**38100 Braunschweig