Dispatcher/disponent Für Transportdienste - Halle (Saale), Deutschland - Universitätsklinikums Halle

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
Die Universitätsmedizin Halle - bestehend aus der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und dem Universitätsklinikum Halle (Saale) - bildet mit ihrem Aufgabenverbund von Forschung, Lehre und Krankenversorgung das Fundament einer wissenschaftsbasierten Gesundheitsversorgung der Bevölkerung im südlichen Sachsen-Anhalt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist der überregional anerkannte Experte für komplexe, schwere und seltene Erkrankungen und Verletzungen im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Maximalversorger ermöglichen wir unseren Patient: innen aller Altersklassen eine hochqualitative Behandlung nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und profitieren dabei von der engen Verzahnung mit der Medizinischen Fakultät. Mit unseren mehr als 4.500 Beschäftigen behandeln wir jährlich knapp stationäre und ambulante Patient: innen.

Wir suchen zur Absicherung unserer Wirtschaftstransporte im Geschäftsbereich I Versorgungsmanagement einen

Dispatcher/Disponent für Transportdienste (m/w/d)

**Nummer**:
46-2024

**Funktionsbereich**:
Verwaltung, Technik, Service und sonstige Dienste
**Einrichtung**: Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I

**Arbeitszeit**:
40 Stunden pro Woche

**Eintrittsdatum möglich zum**:
nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, eine anschließende Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben
Disposition von Transportaufträgen mit Hilfe der Logistiksoftware "Logbuch" unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit (z.B. durch Wegeoptimierung und effizienten Personaleinsatz) und Pünktlichkeit (z. B. durch Priorisierung von Transporten)
Beauftragung der zur Verfügung stehenden Transporteure und Dienstleister sowie die Kontrolle der Eingangsrechnungen der Dienstleister, Steuerung und Überwachung der ordnungsgemäßen und pünktlichen Abarbeitung der Transportaufträge
Erhebung und Auswertung von Kennzahlen (z. B. zur Unterstützung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung und einer gleichmäßigen Verteilung der Transportaufträgen), Optimierung der Systemeinstellungen
Übertragung der Personalplanung aus dem PepWin ins Logbuch (Anlegen der zur Verfügung stehenden Transporteure)
administrative Einstellungen im System Logbuch zur optimalen Steuerung der Automatikfunktion (KI)
Dokumentation von Fehleingaben im System, die die reibungslose Transportausführung beeinträchtigen (Logbuch - Beschwerdemanagement), enge Abstimmung mit den Transporteuren und den internen Abteilungen
Ihr Profil
ausgeprägte Erfahrungen in der Disposition mit Logbuch oder einer anderen Logistiksoftware, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, kaufmännisches Grundverständnis sowie gute Organisations
- und Planungsfähigkeit
logisch
- analytisches Denken, Beurteilungsvermögen und Koordinationsfähigkeit, sehr schnelle Auffassungsgabe
sehr gute Konzentrationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Konfliktfähigkeit, sehr hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
Betriebskindergarten
eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet Frau Höpfner

**Tel.**:

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schnellbewerbung
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