Sekretär in - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Sekretär*in / Assistent*in **(m/w/d)**:

- Sie suchen eine neue Herausforderung, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können? Dann finden Sie bei uns Ihren neuen beruflichen Wirkungsbereich.**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- eine umfassende, strukturierte und gezielte Einarbeitung
- eine attraktive und abwechslungsreiche Position
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit, Unifit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben (z.B. Versand von Arztbriefen, Vorbereitung Aktenarchivierung, Auftragsabwicklung über SAP)
- interne und externe Korrespondenz
- Vertretung des Stationssekretariats unserer Anästhesiologischen Intensivtherapiestation (AIT) (Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Administration: Koordination von Terminen und Untersuchungen, Management von Patientenaufnahme und -entlassung, Entlastung des Ärzteteams)

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- eine verantwortungsvolle und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Sprachgefühl in Wort und Schrift
- Die Stelle ist in Teilzeit (50 % - 75 %) zu besetzen.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gleich hier online**:
**Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie bitte**:

- Prof. Dr. Sebastian Heinrich - Geschäftsführender Oberarzt-
- 0761/ Sekretariat)Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.