Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit Im Btz - Bielefeld, Deutschland - SBH West

SBH West

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Wir suchen Sie**:
Sie haben fundierte Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?

Dann sind Sie bei uns richtig Für die die allgemeine Bürowirtschaft und Organisation sowie für Aufgaben im Personal
- und betrieblichem Rechnungswesen suchen wir Sie in Teilzeit als tatkräftige Unterstützung.

Das BTZ als Rehabilitationseinrichtung unterstützt Menschen, deren beruflicher Werdegang durch psychische Erkrankungen unterbrochen worden ist und begleitet sie beim Wiedereinstieg in das Berufsleben. Durch ein individuell abgestimmtes Trainingsprogramm sollen berufliche Qualifikationen verbessert bzw. neu erworben werden. Dazu unterhält das BTZ eigene Trainingsbereiche für unterschiedliche Berufsfelder.

**Sie unterstützen uns u.a. in folgenden Bereichen**:

- Aufgaben in der allgemeinen Bürowirtschaft und Organisation:

- Empfangstätigkeiten, Postein
- und -ausgang, Telefonzentrale
- allgemeiner Schriftverkehr, zum Beispiel mit Auftraggeber*innen, Kund*innen, Lieferant*innen, Geschäftspartner*innen, Behörden, Verbänden
- Anfertigen von Besprechungs
- sowie Sitzungsprotokollen
- Zuarbeit für statistische Auswertungen für die Leitung
- Datenpflege
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:

- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Kassenbuchführung
- Aufgaben im Personalwesen:

- Erstellung von Vorverträgen
- Erfassung von Arbeits
- und Fehlzeiten
- Erstellung von Honorarunterlagen und Bescheinigungen
- Bewerbermanagement

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung sozialer Dienstleistungen wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Teilnehmenden und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein innovatives Arbeitsfeld und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsklima
- betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail und im pdf-Format senden. Teilen Sie uns darin bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. In der Betreffzeile der E-Mail geben Sie bitte das Kürzel 05-23-VWBI-1 an. Ohne diese Kennung kann Ihre Bewerbung nicht weiterverarbeitet werden. Ihre Ansprechperson ist Frau Sonja Becker.