Personalassistent (M/w/d) - Selm, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Selm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und assistierst bei definierten Aufgaben
- Du bist für das Personalmanagement verantwortlich
- Du verantwortest das Bewerbermanagement von der Stellenschaltung bis zur Einstellung
- Du planst Termine für Personalgespräche und Vorstandstermine
- Du erstellst anfallende Korrespondenz mit Bewerbern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d)
- Du stimmst Dich inhaltlich mit Fachabteilungen im Haus und dem Betriebsrat ab
- die Rekrutierung neuer Auszubildender (m/w/d) und die Vertragsabwicklung, sowie Anmeldung bei der IHK wird durch Dich ausgeübt
- die Vertragsunterlagen werden von Dir nach Tarifvorgabe angefertigt
- Du erfasst Fehlzeiten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter (m/w/d) und leitest diese an ein Rechenzentrum für die Lohnabrechnung weiter
- Du führst die Personalakten
- das Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden fallen auch in Deinen Zuständigkeitsbereich
- im Rahmen der Assistenz verwaltest Du u.a. den Fuhrpark, Verträge, Rundschreiben, Fachliteratur und Compliancedokumente
- nicht zuletzt bis Du auch für das Erstellen von Statistiken zuständig

Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Du bist ein echtes Organisationstalent
- Du besitzt gute EDV Kenntnisse
- Du überzeugst mit Deinen sehr guten Umgangsformen und Deiner vertrauensvollen und loyalen Persönlichkeit

**Sonstiges**:

- Du erhältst einen Stundenlohn von mindestens 20 €
- unser Kunde bietet Dir mit dieser Stelle eine Perspektive Dich weiter im Personalbereich zu entwickeln
- Dich erwartet eine unbefristete Stelle
- auf folgende Benefits kannst Du Dich freuen: 40 € Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte für hauseigene Produkte, wöchentlicher Obstkorb, Job Rad, kostenlose Gesundheitsversicherung, 1 x Woche Homeoffice, ein freier Nachmittag in der Woche, kostenlose Parkplätze und flache Hierarchien

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"