Sachbearbeitung Und Stellvertretende Leitung Des - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet ist.

Unser Friedhofsbetrieb umfasst den Hauptfriedhof, einen historischen Friedhof, neun Stadtteilfriedhöfe sowie das städtische Krematorium. Sie sind auf der Suche nach einem neuen Wirkungskreis, der sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Handlungsfelder bietet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Vertretung der Leitung des Bestattungswesens in deren Abwesenheit
- Unterstützung zum Beispiel bei der Gewährleistung eines optimalen Betriebsablaufs, der Überwachung und Entscheidung über Personaleinsatz und der Haushaltsbewirtschaftung
- Anlagenverantwortlicher Krematorium
- Selbständige Terminvergabe für die Erd
- und Feuerbestattungen und Urnenbeisetzungen
- Prüfung der Bestattungsunterlagen und Einäscherungspapiere
- Ausfertigung von Einäscherungsgenehmigungen und 2. Leichenschau
- Anlegen der Grabakten für Bestattungen
- Berechnung der Bestattungsgebühren
- Führen der Liste für die Grabkennzeichnungstafeln
- Beratung und Auskünfte für Hinterbliebene und Bestattungsinstitute
- Manuelle Bescheidung im Einzelfall
- Widerspruchsbearbeitung im Einzelfall
- Abrechnung von Verwaltungskosten
- Anschreiben abgelaufener Nutzungsrechte (Heimfälle)
- Adressenprüfung und Pflegeschreiben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als kaufmännische Angestellte bzw. kaufmännischer Angestellter mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Empathie
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit zu selbständigem und konzentrierten Arbeiten sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin, Ulrike Schmidtgen, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Stefanie Ottitsch von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer **138-23**) bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.