Projektassistenz / Projektmanagement Für Kultur - Dresden, Deutschland - Europäisches Kulturforum

Beschreibung

Du interessierst dich für die Planung, Umsetzung und Administration von Gala-Veranstaltungen, Modenschauen, Fashion-MakerHubs, europaweite Fach
- und Pressekonferenzen - live, digital oder hybrid?

Du bist begeistert von einem abwechslungsreichen Kundenportfolio aus herausragenden Persönlichkeiten in Musik und Kultur über renommierte Modeuniversitäten in spannenden europäischen Metropolen bis hin zu namhaften Textilunternehmen? Du siehst das große Ganze genauso wie die kleinen Details? Und du hast Lust auf selbstständiges Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Team? Dann komm zu uns

**Wir suchen für ein europäisches Fashionprojekt in Zusammenarbeit mit 12 internationalen Modeuniversitäten und der Europäischen Kulturpreisgala 2024 in Luxemburg und 2025 in der Europäischen Kulturhauptstadt Chemnitz engagierte Projektleiter*innen, die mit Begeisterung großartige Events planen und realisieren**

**DEINE AUFGABEN**:

- Zu deinen Aufgaben gehört die Verstärkung des Teams im Bereich Projekt
- und Eventmanagement.
- Du fertigst eigenständig Recherchen für aktuelle Projekte an
- Abstimmung mit den externen und internen Partnern
- Reiseplanung und -organisation
- Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung
- Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Du bist Hauptansprechpartner bei Themen rund um das Büro
- Organisation, Planung, Durchführung und Controlling von Live-Events & digitalen Veranstaltungen
- Prozessoptimierung
- Angebotseinholung und -verhandlung mit Lieferanten
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und dem operativen Team

**DEINE KOMPETENZ**:

- Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Wünschenswert wären langjährige Erfahrung bei der Organisation und Umsetzung von Events und ev. Kulturveranstaltungen oder vergleichbare Erfahrungen
- Du hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und besitzt ein hohes Maß an Flexibilität und bist ein Organisationstalent
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, zuverlässig und du hast Spaß an Kommunikation.
- Du bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf
- Erfahrungen aus der Hotel
- und/oder Reiseindustrie sind von Vorteil
- Du besitzt gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Indesign, Wordpress, Planungs
- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Du besitzt sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort & Schrift

**FREUEN KANNST DU DICH BEI UNS AUF**:

- Wertvolles Arbeiten und die Möglichkeit, Teil der Lösung zu sein
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Projektteam mit flachen Hierarchien
- Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus
- Ein gutes Gehalt
- Ein Büro im wunderschönen Dresden, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
- Kostenlose Getränke und Fitness im Gebäude - und natürlich offene und sehr nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

Deine Bewerbung enthält neben einem aussagekräftigen Motivationsschreiben einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF zu Händen unserer Geschäftsführerin Annett Reeder.

Art der Stelle: Vollzeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort