Team Assistant - Hamburg, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starten Sie als Team Assistant - Airframe Eng. Industrial & Ramp-up für Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte zuständig. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B. Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Tabellen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten bzw. der Abteilung
- Unterstützung bei Projekten, u.a. Kostenstellenanalysen und Verbesserungsprojekte sowie Budgetüberwachung
- Kontaktmedien des Vorgesetzten bei Abwesenheit (Telefon, Posteingang, Mail) inhaltlich pflegen, vorfiltern und annehmen sowie daraus folgende Aktionen einleiten und Entscheidungen vorbereiten
- Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops und Managerrunden, einschließlich möglicher Moderation von Runden
- Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgung
- Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
- Zuständig für interne Reisebuchung und - Kostenabrechnung sowie Postbearbeitung und - Verteilung
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall).
- Dokumentenbearbeitung sowie Datenablage aktualisierten und archivieren

**Wir wünschen uns**:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine ähnliche Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz und Airbus
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Tools: SAP, Click ́n Buy (BySide), Google Workspace

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen