Verwaltung Und Organisation - Munich, Deutschland - Auffangstation für Reptilien, München e.V.

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**

Die Auffangstation für Reptilien, München e.V. ist ein gemeinnütziger Tierschutzverein. Mit jährlich über 1.200 geretteten und weitervermittelten Tieren sind wir Deutschlands größte Auffangstation für exotische Haustiere. Die Aufklärung der Bevölkerung über die hohen Ansprüche vieler Arten ist uns dabei ebenso wichtig, wie die Zusammenarbeit mit den Behörden, anderen Tierhalteeinrichtungen und der Politik.

Ein freundschaftliches Miteinander als Kollegen ist selbstverständlich. Wir verstehen uns als echtes Team, das zusammen das Beste für seine Schützlinge erreichen will.

**Stellenbeschreibung**

Die Auffangstation für Reptilien, München e.V. sucht zur Verstärkung ihrer Verwaltung zum nächstmöglichen Termin eine/n

**Sekretär (m/w/d)**

**in Vollzeit**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen
- und Terminverwaltung, Bestellungen, Reservierung von Schulungs-räumen, Ablage und Archivierung, etc.)
- Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt
- und Ehrenamtliche, Praktikanten, Besucher, Führungen und Lieferanten
- Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen, Zahlen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Überwachen von Zahlungseingängen, Unterstützung der externen Buchhaltung durch Vorbereiten der monatlichen Abrechnungen (Prüfen von Belegen, Kontrolle Kontoauszüge, etc.)
- Führen der Barkasse, Überwachen des Bank
- und Kassenbestandes
- Überblick und aktive Betreuung über Lastschriftverfahren
- Dokumentation von Zahlungseingängen in der internen Software
- Personalverwaltung: Verträge, Vertragsänderungen, Ablage Personalakten, Stunden-abrechnung des Personals zur Erfassung von Überstunden, Führung von Stunden-, Urlaubs
- und Krankheitszeitendaten
- Spenderverwaltung, Eintragung von Spendern in Spenderdatenbank / TEO, Spender-betreuung und -bedankung, Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen/ Spendenquittungen
- Führung von Adressdateien, Mitgliederverwaltung
- Unterstützung des Kommunikationsteams
- Unterstützung bei Ausschreibungen etc.

**Ihr Anforderungsprofil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung
- souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. Word, Excel, etc.) und moderner Bürotechnik
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten
- selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisations-geschick
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren
- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

**Wir bieten Ihnen**
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- eine Anstellung "mit Sinn" in einer gemeinnützigen Einrichtung;
- Vergütung nach TV-L (E5)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage

**Auffangstation für Reptilien e.V.**

**z.Hd. Dr. Markus Baur**

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort