Assistenz / Sekretariat Der GeschÄftsfÜhrung - Allensbach, Deutschland - Kliniken Schmieder

Kliniken Schmieder

Geprüftes Unternehmen

Allensbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **KLINIKEN SCHMIEDER (STIFTUNG & CO.) KG **sind ein neurologisches Fach
- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unserer zentralen Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere

ASSISTENZ / SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:
Allensbach

**IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE**:

- Eigenverantwortliches Gestalten effektiver Tagesabläufe für die Geschäftsführung und deren involvierten Ansprechpartner durch die Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen
- Erstellung von Korrespondenz, Abwicklung von Vertragsabschlüssen und damit zusammenhängender Folgeprozesse
- Fallweise Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen (z.B. für Gremiensitzungen)
- Allgemeine Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sukzessive Digitalisierung des Arbeitsumfelds

**IHR PROFIL**:

- Eine kaufmännische / verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein freundliches und professionelles Auftreten mit einer authentischen Serviceorientierung
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in
- und externen Besuchern
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine hohe zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

**UNSER ANGEBOT**:

- Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Elektronische Zeiterfassung; Besetzung in Voll
- oder Teilzeit möglich
- Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
- Interessante und durch uns geförderte in
- und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort
- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Bezuschussung der Kinderferienbetreuung in den Sommerferien, Parkplatzmöglichkeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für weitere Informationen steht Ihnen Haiko Schröter aus der Personalabteilung unter gerne zur Verfügung.