Assistenz Sekretariat - Oberhausen, Deutschland - Schwentker · Bückmann GbR

Schwentker · Bückmann GbR

Geprüftes Unternehmen

Oberhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die inhabergeführte Sozietät Schwentker - Bückmann ist eine ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisierte Anwaltssozietät, die über eine langjährige Erfahrung im Insolvenz
- und Restrukturierungsbereich verfügt. Sie wurde am von 2 Partnern gegründet.

Heute wird die Sozietät von 3 Partnern geführt und zu dem Team zählen mittlerweile rund 50 Mitarbeiter (w/m/d). An unseren Standorten in Oberhausen, Herten und Düsseldorf schreiben wir gemeinsam und in guter Arbeitsatmosphäre eine Erfolgsgeschichte.

Die Verkehrsanbindung zu unserem Hauptstandort in Oberhausen - öffentlich wie mit dem Auto - ist hervorragend. Wir stellen Ihnen einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar neben unserem Gebäude zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Oberhausen suchen wir eine(n)

**Assistenz Sekretariat / Empfang (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse im Sekretariats-/ Empfangsbereich
- Allgemeine Empfangsaufgaben wie z.B. Bewirtung der Gäste, Bestell
- und Reisemanagement
- Terminsteuerung und -überwachung
- Durchgehende Überwachung und unmittelbare Verteilung des E-Mail-Eingangs am Empfang
- Sicherstellung der pünktlichen Weiterleitung und Abgabe der Ausgangspost
- Einfache Assistenztätigkeiten der Kanzleileitung und aus dem Bereich Personal
- Erster Ansprechpartner zum Gebäude
- und Fuhrparkmanagement
- Koordination externer Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Praxiserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
- Hohe Bereitschaft sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten sowie Engagement, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Winsolvenz P4, Lexolution und Buchhaltungsgrundwissen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

**Wir bieten**:

- Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
- Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Attraktive Arbeitsumgebung, sehr ansprechende Büroräume mit moderner Arbeitsplatzausstattung
- Individuelle Förderung; angenehme Feedbackkultur und Fortbildungsmöglichkeiten
- Selbstverständlich Kaffee, Wasser und frisches Obst zur freien Verfügung
- Betriebliches Versorgungssystem in den Bereichen Altersvorsorge und Gesundheit

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime