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    Werkstudentin Office Management - Cologne, Deutschland - Omnicom Media Group

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

    Office Management – Gestaltung eines angenehmen Arbeitsplatzes in Köln am Friesenplatz [#1576659]

  • Post öffnen und an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiterleiten.
  • Dich um die Nachfüllung der Getränke (Kaffee, Wasser, Softgetränke) kümmern.
  • Bestellung des Büromaterials und FMCG-Artikel.
  • Mitarbeitendenanfragen (persönlich/digital) bearbeiten.
  • Diverse kleinere Tätigkeiten, die in einem Office anfallen, um dies zu einem Wohlfühlort zu machen, erledigen.
  • Dein Profil

  • Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit.
  • Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß.
  • Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit.
  • Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen.
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
  • Darum Die Hearts & Science

    Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt?

    Dann wollen wir Dich kennenlernen

    Starte bei uns als Werkstudent*in ab 10 Std./Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std. (Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.

    Benefits

    Fortbildung
    und Seminare Mobiles Arbeiten Feedbackkultur & regelmäßige Befragung Betriebliches Gesundheitsmanagement Direktversicherung Flexibler
    Überstundenausgleich 32 Tage Urlaub Zertifiziertes Energie- und Umweltmanagement Jobrad Sabbatical Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Sommerfest Weihnachtsfeier Sportliche Aktivitäten Teilnahme am
    Agency Cup Mitarbeiterrabatte

  • Sachverständigen-Büro Dr. Franz u. Partner GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen


    Sachverständigen-Büro Dr. Franz u. Partner GmbH Bergisch Gladbach, Deutschland

    Die Dr. Franz u. Partner GmbH berät seit über 50 Jahren Unternehmen, Versicherungen und Gerichte bei der Feststellung der Höhe von Betriebsunterbrechungs · - und Warenvorräteschäden sowie dem Management von Schadenereignissen. · Mit der Expertise unseres Teams, bestehend Sachvers ...


  • Goldstein Studios GbR Nippes, Deutschland

    **GOLDSTEIN STUDIOS GbR |** Josefine-Clouth-Straße 46 | D-50733 Köln · **Service-Allrounder*in im Front Office Management** · Wir, die GOLDSTEIN Gruppe, sind eine junge Unternehmensgruppe mit Sitz in Köln und München und bieten ein familiäres, kreatives und authentisches Umfeld m ...

  • nhi² AG

    Office Management

    vor 1 Tag


    nhi² AG Bonn, Deutschland

    **Aufgaben** · - Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und übernimmst organisatorische Tätigkeiten des Tagesgeschäfts · - Du planst, organisierst und überwachst interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen · - Du unterstützt die Buchführung/Rechnungswe ...

  • Lucke EDV GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen


    Lucke EDV GmbH Wuppertal, Deutschland

    Office ManagementVollzeit · Wuppertal · Was dich erwartet · Du unterstützt unsere administrativen Bereiche, wie HR, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich die Betreuung der Telefo ...

  • Stepin GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen


    Stepin GmbH Bonn, Deutschland

    **Über Uns**: · Wir sind ein Team von rund 40 »Steppies« und gestalten mit viel Leidenschaft und Offenheit unsere interkulturelle »Stepin-Welt«. Wir unterstützen junge Menschen und ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten bei der Organisation eines High School-Aufenthalts im Ausla ...

  • REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH

    Office Management

    vor 2 Tagen


    REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH Erkrath, Deutschland

    Zur Unterstützung unserer Teams im Bau · - und Projektmanagement suchen wir neue Kollegen. · Aufgaben · - Unterstützung der Projektleiung bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte · - Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projekten · - Erstellen von projektbe ...

  • Greven Medien GmbH u. Co. KG

    Office Management

    vor 6 Tagen


    Greven Medien GmbH u. Co. KG Cologne, Deutschland

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals. · Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unser Empfangsteam, im Rahmen einer ...


  • pharma mall Gesellschaft für Electronic Commerce GmbH Sankt Augustin, Deutschland

    **Deine Herausforderungen bei uns**: · - Du arbeitest im Office Management und übernimmst Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Gästebetreuung, Übernahme der Telefonzentrale, Koordination von Meetings und Events, Erledigung von Geschäftskorresp ...


  • Bechtle GmbH & Co Bonn/Köln Bonn, Deutschland

    Ihre Aufgaben · - Mitarbeit im Office Management (z.B. Wiedervorlagenmanagement, Terminkoordination, Reiseplanung, Geschäftskorrespondenz, Abrechnungen) · - Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen · - Vor · - und Nachbereitung der Konferenzräume, inkl ...


  • a.mt GmbH Bonn, Deutschland

    Wir sind eine strategische Unternehmensberatung für Kostensenkung, Transformation und Digitalisierung in Einkauf und Supply Chain Management. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Umsetzungsorientierung und "hands-on" Mentalität. Wir setzen konsequent auf die ganzheitliche und ...


  • andagon people GmbH Cologne, Deutschland

    Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen? · Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als · Werkstudent/in Office-Management (m⁠/⁠w⁠/⁠ ...


  • RheinCargo Köln, Deutschland Ganztags

    KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. Ob Container, Agrarprodukte, Baustoffe, Kohle und Erze, Eisen und Stahl, chemische Produkte oder Automobile – RheinCargo bietet seinen Kunden das gesamte Portfolio m ...


  • eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Cologne, Deutschland

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) · Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) · Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie an vorderster Front im Empfangsbereich und Office Management: · Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenhei ...


  • Communardo Software GmbH von OFFICErheinland Bonn, Deutschland

    **Deine Rolle**: · - Einmal zusammengefasst: Du unterstützt unsere Programm-, Projektmanager*innen und Berater*innen bei der Durchführung von Projekten zum digitalen Arbeitsplatz mit Atlassian oder Microsoft-Bezug · - Zahlen sagen die Wahrheit Die kontinuierliche Überwachung von ...


  • Bundesanzeiger Verlag GmbH Köln, Deutschland

    Der Bundesanzeiger Verlag ist ein traditionsreiches wie auch zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit Sitz in Köln. Als Partner der Gesetzgebung betreiben wir Online-Plattformen zur Veröffentlichung gesetzlich vorgeschriebener Bekanntmachungen, Unternehmensdaten und Register. D ...


  • Deutsche Telekom AG Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Du leitest ein Team von 3-6 Berater innen, das an den wichtigsten strategischen Projekten aus cross-funktionalen Themengebieten arbeitet. · •Du bereitest Top-Management-Präsentationen vor und moderierst Management-Meetings. · •Du bringst deine Managementexpertise sowie deine Be ...


  • Deutsche Telekom AG Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Als Projektmanager (m/w/d) managen Sie komplexe, strategisch ausgerichtete Projekte oder leiten Teilprojekte im Rahmen von strategischen Programmen; Sie übernehmen die Projektbudgetierung und -planung sowie regelmäßige Aktualisierungen · Management von verbundenen Unternehmen) · ...


  • andagon people GmbH Cologne, Deutschland

    DAS ERWARTET DICH BEI UNS · Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie... · Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. · Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. · Der Bestandsverwaltung von Bürom ...


  • Kohlbecker Gesamtplan GmbH Köln, Köln, Deutschland Nebenberuflich

    EIN JOB BEI KOHLBECKER MACHT DICH ZUM GLOBAL PLAYER. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Ab sofort suchen wir eine Projektleitung für Generalp ...


  • Hearts & Science Germany GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Einleitung · Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf ...