Teamassistenz Für Unser Office Management - Sankt Augustin, Deutschland - pharma mall Gesellschaft für Electronic Commerce GmbH

Beschreibung

**Deine Herausforderungen bei uns**:

- Du arbeitest im Office Management und übernimmst Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Gästebetreuung, Übernahme der Telefonzentrale, Koordination von Meetings und Events, Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Betreuung der Einkaufsprozesse)
- Du bist eigenständig verantwortlich für die Verwaltung unseres Fuhrparks. Von der Neubeschaffung bis hin zur Koordination von Reparaturen und allen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich
- Du unterstützt unsere Facility Managerin in allen Bereichen rund um das Gebäudemanagement und den Arbeitsschutz
- Du entlastest das Management im lebhaften Tagesgeschäft
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen bei administrativen und organisatorischen Fragen

**Das bringst Du mit**:

- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau und bringst demensprechend kaufmännisches Verständnis mit
- Du hast erste Berufserfahrung im "Office-Management" sammeln können
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit
- Du hast Spaß daran, Dich in neue Aufgaben selbst
- und eigenständig einzuarbeiten und Dich in den genannten Bereichen weiterzubilden
- Du reagierst auf unvorhersehbare Geschehnisse gelassen und lösungsorientiert
- Der Umgang mit MS Office / Office 365 ist Dir sehr gut vertraut
- Deine Englischkenntnisse entsprechen idealerweise dem Level B2

**Unsere Benefits für Dich**:

- Bei uns erwartet Dich ein multikulturelles Team mit motivierten und dynamischen Kollegen inklusive großartigen Firmen
- und Teamevents wie z.B. gemeinsam Essen gehen, Sommerfest, spontanes Grillen und Weihnachtsfeier
- Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Freiraum zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Bei uns übernimmst Du Verantwortung für Produkte und Module und kannst Dich durch flache Hierarchien schnell und wirksam einbringen
- Ein offenes Betriebsklima, wir kommunizieren auf allen Ebenen auf Augenhöhe und per "DU"
- 30 Tage Jahresurlaub

On top bieten wir ein tolles Mobilitätskonzept, vielseitige Firmenfitness-Angebote und und und

**Neugierig geworden?**:
Du findest Dich in der Beschreibung wieder und möchtest unser Team verstärken? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Du hast noch Fragen zur Stelle? Katharina Wagner beantwortet Dir gern Deine Fragen telefonisch unter

**Über uns**:
Du möchtest gerne etwas bewegen und Deine Ideen einbringen?
Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus ca. 110 IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:
Wir vernetzen Apotheken, Kliniken und Praxen mit namhaften Pharmaunternehmen, um manuelle Prozesse abzubauen und die Digitalisierung des Gesundheitsmarktes voranzutreiben. Sowohl in pharmazeutischen als auch in technischen Fragestellungen bieten wir einen erstklassigen First Level Support und sehen uns als Wegbereiter für den Ausbau eines zukunftsfähigen Gesundheitssystems.
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