Einsatzplanung & Projektassistenz (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorne. Als Berufseinsteiger unterstützen Sie Ihre Kollegen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.

Das ist zukünftig Ihr Job
- Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
- Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache und elektronisches Dokumentenmanagement
- Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations
- und Schulungsnachweise, Requisition Files, Spezifikationen
- Überwachung und Bewertung der Inspektionsergebnisse und des Rücklaufes aller

Berichte und Protokolle
- Erstellung von auftragsbezogenen Einlastungen und Inspektionsplänen
- Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal
- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
- Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Überwachung von BuBs u. Investitionen
- Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
- Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Gestalten von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Außendienstmitarbeiter bei der Reiseplanung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Gestalten von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team

Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Passende Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich Qualitätssicherung, Qualitätswerkzeuge, Methoden
- Erfahrung im Umgang mit firmen
- und fachspezifischen Tools und Prozessen, wie z.B.

Fachdatenbanken und Webtools für
Inspektionstätigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich Online unter der Kennziffer ID N bei Frau Derya Johnen. Das nächste Level wartet auf Sie