Unterstützung Für Unser Sekretariat in Teilzeit - Bremen, Deutschland - WESTPHAL ARCHITEKTEN BDA

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Beginn 2024
eine Unterstützung für unser Sekretariat in Teilzeit

**ODER SCHRIFTLICH AN**:
WESTPHAL ARCHITEKTEN BDA
Frau Karina Herms
Herbststraße 79
28215 Bremen

**Das ist ihr Aufgabenbereich**:

- allgemeinen Bürokommunikation
- Terminkoordinierung, Empfang und Bewirtung von Besprechungen
- Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Bauleitung
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten
- Bearbeiten von Schriftverkehr und Protokolle
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Teilzeitunterstützung des Sekretariats von min. 10h/Woche zzgl. Urlaubsvertretung

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewußtsein
- Strukturierte und engagierte Arbeitsweise, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit in Orthographie
- versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Spaß am Organisieren und Freude an täglich neuen Herausforderungen

**das bieten wir ihnen**:

- leistungsgerechte Bezahlung mit einer unbefristeten Festanstellung
- ein positives, modernes und jugendliches Arbeitsumfeld in attraktiven Büroräumen
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten