Vertriebsassistenz (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - ATIS systems GmbH

Beschreibung

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**Standort**: Bad Homburg

**Zielgruppe**: Professionals, Young Professionals
Ihre Aufgaben als Vertriebsassistenz (m/w/d)

Als kompetenter und fachlicher Ansprechpartner unterstützen Sie den Vertrieb bei der Projekt
- bzw. Auftragsabwicklung über gesamte Projektlaufzeit und der anschließenden Wartungszeiträume. Sie sind maßgeblich bereits bei der Projektinitiierung beteiligt und stellen sicher, dass sämtliche organisatorischen Aufgaben gewissenhaft und erfolgreich umgesetzt werden. Dies umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen inkl. der Korrespondenz mit Kunden, Banken, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Im Vertriebsassistenz-Team sind sie zugleich zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und ihre Kollegen in Bezug auf Fragestellungen rund um die Projektabwicklung. Sie pflegen zugleich die Übersichten zu Sales Opportunities, Provisionen und organisieren unsere Kundentermine.

Projekt
- und Vertriebsassistenz

**Projekt
- und Auftragsabwicklung**: Projekterfassung, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung, Projektabschluss, Kundenkorrespondenz

**Abwicklung von Export
- und Akkreditivgeschäften**: Erstellen und Beschaffen der notwendigen Export
- und Akkreditivdokumente

**Versandabwicklung weltweit**: Erstellen und Beschaffen aller Exportdokumente, inkl. Anmeldung von Warensendungen über das Online-System "ATLAS" und Anmeldung beim Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Eröffnen / Bearbeiten von Bankgarantien jeder Art / Bankkorrespondenz

**Unterstützung Projektcontrolling**: Überwachung der Garantien
- und Akkreditivtermine, Kontrolle Zahlungseingänge, Versenden von Mahnungen, projektbezogene Berichtserstellung/Kostencontrolling

**Assistenz des Sicherheitsbevollmächtigten**: Überprüfung aller Kontakte gegen die aktuellen Boykottlisten mittels FaceIT
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Bearbeitung und Pflege von Provisionslisten - quartalsweise/jährlich
Übersicht und Pflege der Sales Opportunities
Office Management
Reiseorganisation und -koordination nationaler und internationaler Reisen
Visabeschaffung für Mitarbeiter und Kunden
Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste
Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Telefonzentrale und Eingangspost
Ihre Qualifikationen als Vertriebsassistenz (m/w/d)
Berufserfahrung im Vertrieb von technischen Produkten / Software wünschenswert
Dynamische Vertriebspersönlichkeit
Branchenkenntnisse wünschenswert
Reisebereitschaft im In
- und Ausland
Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohes Maß an Eigeninitiative und offene, gewinnbringende Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot
Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen
Familiäres und eingespieltes Team
Eine herausfordernde und interessante Position mit sehr viel Eigenverantwortung
Interessante Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
kurze Berichtswege und ein angenehmes Betriebsklima
Eine langfristige persönliche Perspektive bei einem attraktiven, leistungsorientierten Gehalt
Absicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögensbildung
Kostenlose alkoholfreie Getränke
Zuschuss zum Mittagessen
Kostenlose Parkplätze
Förderung
Deutsch
- und Englischsprachkurse
Inhouse-Schulungen
Fortbildungsprogramm
Unterstützung bei Fern
- und Abendstudium
Gesundheit
Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Krankenzusatzversicherung mit Chefarztbehandlung
Obstkörbe
Familie
Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub
Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung inkl. Verpflegungskosten
Bewerben Sie sich jetzt als Vertriebsassistenz (m/w/d)
Stelle
Datenbankadministrator (M/F/d)
DevOps Engineer Softwareentwicklung (m/w/d)
DevOps Engineer Systembetrieb (m/w/d)
Linux
- und Netzwerkadministrator (m/w/d)
Pre-Sales Engineer (m/w/d)
Servicetechniker (m/w/d) Bad Homburg
Servicetechniker (m/w/d) Köln
Servicetechniker (m/w/d) Hannover
Softwarearchitekt (m/w/d)
Systemarchitekt (m/w/d)
Technischer Redakteur (m/w/d)
Trainer (m/w/d)
UI DesignerJava (m/w/d)
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Windows Server Administrator (m/w/d)
Ausbildung Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (m/w/d)
Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)
Ausbildung Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d)
Initiativbewerbung
Einstiegslevel
Professional
Young Professional
Studierende
Auszubildende
Praktikant (m/w/d)
Nachname
Vorname
E-Mail
Telefon

Förderung
Wir fördern Ihre Entwicklung

Wie können wir Sie auf dem Weg an die Spitze unterstützen? MBA? Abendstudium? Inhouse-Schulungen? Sprachkurse? Fortbildung? Wir sind dabei In einem Umfeld mit hochspezialisierten Kollegen und dynamischen Teams übernehmen Sie schnell Verantwortung und es stehen Ihnen alle Wege offen.

Familie
Wir schätzen Ihre Fami