HR Administrator - Munich, Deutschland - Essity

Essity

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**HR Administrator / Personalsachbearbeiter (f/m/d)**:
Essity Global Business Service (GBS) wurde als globale Serviceeinheit von Essity gegründet, um das volle globale Potential von Essity umzusetzen. Unsere Mission ist es, professionelle administrative Dienstleistungen für alle Essity Geschäftseinheiten weltweit zu erbringen. Wir decken die Bereiche Financial Services, HR Services und Facility Management ab. Ziel der Stelle ist es, unseren internen und externen Kunden effiziente Leistungen mit ausgezeichneter Qualität unter Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorschriften und interner Prozesse zu bieten.

**Deine Aufgabenschwerpunkte**:

- Personaladministrative Betreuung einen definierten Personenkreis vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege der digitalen Personalakten und enge Zusammenarbeit mit der Payroll
- Umsetzung personeller Maßnahmen wie z.B. Versetzungen, Umgruppierungen, Trennung von Mitarbeitern sowie das Ausstellen von Bescheinigungen.
- Erstellung von Zeugnissen
- Erfassung von Bewegungs
- und Stammdaten im Personalwirtschaftssystem ( aktuell: SAP und Workday)
- Standortübergreifendes Arbeiten in einem Ticketsystem
- Unterstützung der HR Manager
- Erstellung von Statistiken/Auswertungen zu personalrelevanten Themen
- Mitwirkung bei wiederkehrenden Prozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Büroorganisation / Kommunikation)
- Sicherstellung einer kontinuierlich hohen Servicequalität sowie Einhaltung der eigenen Service Level Agreements
- Durchführung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit dem Line Manager

**Du bringst mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem international agierendem Unternehmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- SAP und Workday Kenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs
- und arbeitsrechtlichen Gesetze
- Strukturierte, selbstständige und qualitative Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen und zielgerichteten Lösungs
- sowie Prozessorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
- Teamplayer mit ausgeprägter Service
- und Dienstleistungsorientierung

At Essity, we believe every career is as unique as the individual and empower employees to reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose.

Collaborative and Caring Culture | Empowerment & Engaged People | Work with Impact and A Powerful Purpose | Individual Learning & Career Growth | Health & Safety Priority | Sustainable Value Together| Innovation| Sustainable Working Life | Total Reward

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**:
17 Jan. 2023