Team Assistenz - Munich, Deutschland - Afinum Management GmbH

Beschreibung

**Über Afinum**

**Afinum **beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region.
Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung
aus mittelständischen Unternehmensgruppen, verbunden mit der Entwicklung und Umsetzung von
Wachstumsinitiativen. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat Afinum eine Vielzahl an mittelständischen
Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und in verschiedenen Situationen bei ihrer Weiterentwicklung
erfolgreich begleitet. Für unser Büro in München suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d).

**Die Aufgaben**
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings incl. Empfang und

Gästebewirtung
- Ansprechpartner für interne und externe Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen

und schriftlichen Kontakt
- Eigenständige Bearbeitung der Post incl. Ablage sowie Initiierung der Weiterverarbeitung
- Pflege des Internet -Auftritts und Mitwirkung bei der Erstellung von PowerPoint - Präsentationen
- Verwaltung und Pflege von Kalendern und Datenbanken
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Investorenbetreuung (Beantwortung von schriftlichen Anfragen, Versand von
- Newslettern und sonstigen Dokumenten)- Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Ablage, Pflege von Dauerakten etc.
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büro
- und

Verbrauchsmaterialien

**Das Anforderungsprofil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im

Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Finanz-Sektor bzw. in der Tourismus
- oder Messe
- Branche
- Freundliches, bodenständiges und sicheres Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Eloquent und versiert am Telefon sowie in der persönlichen Kommunikation
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein kooperativer Arbeitsstil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse

**Die Perspektive**
- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit, sich - mit Unterstützung des Teams - in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien sowie kurze und unkomplizierte Kommunikationswegen
- Ein Arbeitsplatz in sehr zentraler Lage in der Münchner Innenstadt***

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online (im Pdf-Format) unter:
**Equal Opportunities**

Die Stellenbeschreibung ist lediglich aus Gründen der Einfachheit singulär geschlechtlich formuliert worden.