Assistenz / Assistent Der Abteilungsleitung - Ingolstadt, Deutschland - EDAG Engineering GmbH

EDAG Engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international.
- Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich Electrics / Electronics zum Wegweiser in der automobilen Zukunft. Gehen auch Sie den nächsten Schritt und unterstützen Sie unser Team.

**ASSISTENZ* / ASSISTENT* DER ABTEILUNGSLEITUNG**:
**Daran werden Sie wachsen**:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft

Erste Kontaktperson für die Mitarbeitenden der Abteilung beim Onboarding und bei administrativen Themen

Unterstützung im Anfragemanagement durch Priorisierung, Delegierung, Bearbeitung von Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Team
- und Projektleitung, insbesondere Koordination und Nachverfolgung von Freigabeworkflows von Angeboten und Anfragen

Organisation, Planung von Geschäftsreisen und (Team-) Events, Teilnahme und Moderation von abteilungsinternen Terminen, inklusive Vor
- und Nachbearbeitung

Eigenständige Abwicklung der Reiseplanung und -abrechnung für die Abteilung sowie Überprüfung der lückenlosen Zeiterfassung

Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Verantwortung für die IT Equipment Planung und Verwaltung, Inventarisierung über Jedwin

**Damit bringen Sie uns voran**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne bei einem Entwicklungsdienstleister oder einem Systemlieferanten im Automotive Umfeld

Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) und anderen MS 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint)

Kenntnisse von Projektmanagement-Tools, sowie Erfahrung mit SAP sind von Vorteil

Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit gepaart mit Organisationstalent und einem hohen Maß an Engagement

Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung

Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Geschlecht, Alter, Nationalität und Religion sind für uns nicht relevant - was zählt, sind Sie.

**KONTAKT**:
Silvia Fischer

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne telefonisch bei uns melden. Wir weisen Sie darauf hin, dass der E-Mail-Kanal nicht verschlüsselt ist. Daher bitten wir Sie, uns keine personenbezogenen Daten per Mail zu schicken.

**Benefits**:
**Weiterentwicklung**

**Mobiles Arbeiten**

**Ticket Plus Karte**

**Gesundheitsmanagement**

**Flexible Arbeitszeiten**

**Betriebliche Altersvorsorge**

WEITERE BENEFITS