Teamassistenz / Administrative Assistant (M/w/d) - Bochum, Deutschland - Omnicell

Omnicell
Omnicell
Geprüftes Unternehmen
Bochum, Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Do you want to make a meaningful difference in the quality of healthcare? Omnicell is empowering health systems and pharmacies to radically transform the way they manage medications, so they can achieve the vision of the Autonomous Pharmacy. Thousands of hospitals, pharmacies, skilled nursing facilities and care homes trust Omnicell to provide continuous innovation. They need us to deliver solutions to meet the ever-evolving challenges of the healthcare landscape. We encourage creative problem solving and outside-the-box thinking that only a diverse, well-rounded workforce can bring.

Join us as we build on our powerful combination of advanced automation, predictive intelligence, and expert services to create a safer future for patients—one where medication errors are a thing of the past. You'll be joining an organization whose culture encourages individual development, rewards intellectual curiosity, and embraces an inclusive environment. Join our growing company and help shape the future at Omnicell

Machen Sie einen bedeutenden Unterschied in der Qualität der Gesundheitsversorgung

Omnicell hilft Krankenhäusern, Apotheken und Gesundheitseinrichtungen, ihre Medikamentenverwaltung radikal zu verändern. Wir verwirklichen gemeinsam die Vision der autonomen Apotheke. Tausende von Krankenhäusern, Apotheken, spezialisierten Pflegeeinrichtungen und Pflegeheimen vertrauen auf Omnicell und unsere Produkte.

Wir liefern die Lösungen, mit denen unsere Kunden der Herausforderung einer im kontinuierlichen Wandel befindlichen

Gesundheitsbranche gerecht werden können.

Omnicell fördert kreative Problemlösungen und unkonventionelles Denken - für eine Zukunft der Automatisierung, in der Medikationsfehler der Vergangenheit angehören. Unseren Kollegen bieten wir ein Unternehmen dessen Kultur individuelle Entwicklung fördert, intellektuelle Neugier belohnt und in dem wir uns aufgehoben fühlen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft mit Omnicell

Für unseren Standort in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Teamassistenz / Administrative Assistant (m/w/d)**
- Sie unterstützen unsere Kollegen in den alltäglichen administrativen Tätigkeiten und sind Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und andere Gäste wie z.B. Bewerber
- Sie unterstützen unsere Fachabteilungen bei Buchhaltungstätigkeiten und im Flottenmanagement

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Sie unterstützen aktiv unsere Führungskräfte durch Terminkoordination, die Organisation von Meetings und die Buchung von Reisen
- Sie erledigen die anfallende Geschäftskorrespondenz, beantworten Telefonanrufe, leiten Anrufende ggf. an die Fachabteilungen weiter und unterstützen bei Vertrags-, Einkaufs
- und Reiseabrechnungsprozessen
- Sie bereiten Konferenzen und Meetings inklusive notwendiger Präsentationen vor
- Der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in Ihren Händen
- Sie unterstützen auch unsere Buchhaltung und das Flottenmanagement aktiv

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung im Bereich Büromanagement und oder im Bereich Hotellerie und erste Erfahrung als Teamassistenz
- Ihr selbstbewusstes, freundliches Auftreten und Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung unserer Führungskräfte
- Zusätzliche Erfahrungen im Bereich Flottenmanagement bzw. Organisation eines Car Pools wären von Vorteil
- Sie bringen außerdem gute Kenntnisse in Microsoft Office incl. PowerPoint, gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Dies trifft auf Sie zu? Dann sollten wir uns kennenlernen

**Unser Angebot an Sie**:

- Sie werden Teil eines vielfältigen und globalen Teams, das gemeinsam daran arbeitet, das Medikamentenmanagement für alle sicherer und intelligenter zu machen
- Nehmen Sie an unserem vierteljährlichen Bonusprogramm teil, das auf der individuellen Leistung und dem Erreichen unserer Ziele als Unternehmen basiert
- Bleiben Sie mobil: Wir bieten Ihnen Dienstwagen
- oder Fahrradleasingangebote
- Flexibles Arbeiten. Unsere Teams arbeiten remote, hybrid und vor Ort in unseren Produktionsbetrieben und Büros
- Ihre Manager unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer Karriereziele und fördern Ihre Potenziale, u.a. durch Zugang zu Lern
- und Entwicklungsprogramm wie LinkedIn Learning

Das klingt spannend für Sie? Dann sollten wir uns unterhalten

Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, sex, color, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or on the basis of disability.

Omnicell will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about
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