Sachbearbeitung (M/w/d) Im Schulbüro Des - Hannover, Deutschland - Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes Schule, Kultur und Sport, Abteilung Verwaltung der kreiseigenen Schulen, Schülerfahrtkosten ist **in Bünde **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden, eine Stelle als

**Sachbearbeitung (m/w/d)**
**im Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs**

zu besetzen.

**Was erwartet Sie?**

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

**Aufgabenbereich**:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Abwicklung des Publikumsverkehrs im Schulbüro und Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Arbeiten im Zusammenhang mit Schülermonatskarten/Deutschlandtickets, Schüler-BAföG und Lernmitteln
- Ein-, Aus-, Umschulungen für Vollzeitbildungsgänge (u.a. die Internationalen Förderklassen des EGB), organisatorische Unterstützung der Durchführung von Praktika von Schulklassen
- Unterstützung der Fachbereiche im Schriftverkehr und Abwicklung der Verwaltungstätigkeiten (u.a. bei der Zeugniserstellung)
- Bearbeitung von Unfallanzeigen u. Schriftverkehr mit der Unfallkasse
- Aktualisierung, Organisation von Infomaterialien und Bearbeitung des Postverkehrs (Archivbescheinigungen und Zeugniszweitschriften), Veranstaltungsorganisation

**Hinweis**:
Das Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs ist mindestens während der folgenden Servicezeiten zu besetzen:
Montag - Donnerstag von 08:00 Uhr - 13:30 Uhr
14:00 Uhr - 16:00 Uhr
Freitag von 08:00 Uhr - 13:00 Uhr

Die tatsächlichen Anwesenheitszeiten, insbesondere in der Zeit vor Schulbeginn und in den Ferienzeiten, werden im Team und in Abstimmung mit Schul-/Abteilungsleitung festgelegt. Urlaubstage sind vorrangig in den Schulferien zu nehmen. Das entsprechende Zeitguthaben wird dabei regelmäßig u.a. in den arbeitsintensiven Phasen zu Schuljahresbeginn sowie der Anmelde-/Zeugnisphasen aufgebaut.

**Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen**:
Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als:

- Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe wie bspw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r oder
- Justizfachangestellte*r oder
- Verwaltungsfachangestellte*r
- vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats mit
- gute MS-Office Kenntnisse
- stark ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsstärke zwecks Strukturierung und Bewältigung der übertragenen Aufgaben
- hohe Belastbarkeit um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

**Wichtige Informationen für Sie**:
Die Vergütung erfolgt nach der **Entgeltgruppe 6 TVöD **.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeit nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt Schule, Kultur und Sport die Abteilungsleitung Frau Dittmann, Tel.: 05221/

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal
- und Organisationsentwicklung Sarah Lübbing Tel.: 05221/

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

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