Fachadministration Digitale Akte - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Die Abteilung Bürgerdienste, Personal, Finanzen, Immobilien und Wirtschaft - Bereich: Steuerungsdienst sucht ab sofort, unbefristet, 2 Personen

**Fachadministration Digitale Akte (ggf. im Quereinstieg) (m/w/d)**

**Kennziffer**: 3301 / FA E-Akte / 2023 / 2

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: A11, E11 Fgr. 2 Teil II Abschnitt 11 TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich)

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Einführungsmanagement der Digitalen Akte im Bezirksamt Treptow-Köpenick**:

- Grobplanung Dienstbetrieb und -entwicklung zur Organisation des Service der Digitalen Akte
- Konzeption der IT-Dienstentwicklung zur Anpassung an aktuelle politische und strukturelle Verhältnisse
- Anforderungserhebung im Rahmen Diensteentwicklung
- Umsetzung der IT-Dienstentwicklung
- Dokumentation der in der Software durchgeführten Veränderungen
- Konfiguration des IKT-Basisdienstes Digitale Akte
- Schnittstellen
- Gremienarbeit

**Anwendungssystembetreuung**:

- Konfigurationsmanagement (fachlich)
- Umsetzung der Koordination / Betreuung
- Nutzerverwaltung im Rahmen der IT-Dienstbetreuung
- Akzeptanzmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Tarifbeschäftigte:
1. Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungsdigitalisierung
- und informatik / Wirtschaftsinformatik / Verwaltungsinformatik bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung
oder
2. Fähigkeiten und Kenntnisse die mit denen vergleichbar sind, die in einem unter 1. aufgeführten Studiengang vermittelten werden.
oder
3. Für den Quereinstieg verfügen Sie kumulativ über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im IT-Bereich,
- Vorerfahrungen in mindestens einem IT-Projekt, das mit der Einführung einer Digitalen Akte vergleichbar ist.
- Die Bereitschaft, sich Fähigkeiten und Kenntnisse anzueignen, die mit denen vergleichbar sind, die in einem unter 1. aufgeführten Studiengang vermittelt werden (bis zum Erwerb der entsprechenden Fähigkeiten/Kenntnisse erfolgt eine Eingruppierung voraussichtlich in die EG 10).

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "