Teamassistenz (M/w/d) in Der Hdba, Lehrorganisation - Mannheim, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Hochschule der BA

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz und sonstigem Schriftgut

Material
- und Reisemanagement

Terminkoordination

Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen

Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (z.B. Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)

Recherchearbeiten

Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Ausgabe von Materialien, Routineauswertungen nach Anweisung, Veranstaltungsbegleitung, Recherchearbeiten)

Schnittstellenarbeit zu Verwaltungseinheiten wie Studierendenservice, Finanzen und Controlling, Wissenschaftliche Weiterbildung

Büroorganisation und sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Kopierarbeiten, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Postverteilung)

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne in einem verwaltenden oder kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation - Kundenorientierung ist uns dabei sehr wichtig.

Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Notwendiges Verständnis der Struktur und des Prozesses in der Hochschule

Grundkenntnisse der Büroorganisation

Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Dienstposten kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden in den Bildungs
- und Tagungsstätten der BA sowie bei externen Anbietern. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt. Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit), Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Organisation von Betreuungsmöglichkeiten, Eltern-Kind-Zimmer) ermöglicht.

Der Campus Schwerin befindet sich im Norden von Schwerin mitten im Grünen. Er verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude. Auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist er gut zu erreichen (Haltestelle "Schwerin Kliniken"). Die Mensa ist auch vom Hochschulpersonal nutzbar.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.