Teamassistenz (M/w/d) Koordinationsbüro, München - Munich, Deutschland - Bundeswehr

Beschreibung

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

**BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**
Institut für Mikrobiologie der Bundeswehr
- Sie arbeiten im Koordinationsbüro für internationale Projekte mit.
- Sie führen und organisieren die Büroablage, einschließlich Konzipierung, Pflege und Optimierung des Ablagesystems und Zuordnung der Dokumente.
- Sie sind für die Bearbeitung von Dienstreise
- und Visaanträgen verantwortlich.
- Sie unterstützen beim Personalmanagement.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sie sind für die Terminüberwachung bei Bearbeitungsaufträgen, das Sammeln von Rückläufern und die vorgangsbezogene Wiedervorlage verantwortlich.
- Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie organisieren Programm
- und Projektbesprechungen und protokollieren die Sitzungen.
- Sie organisieren den Besuch internationaler Gäste und unterstützen bei der Betreuung.
- Sie unterstützen bei der Organisation internationaler Transporte. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in ein bis zum befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit der Option auf Verlängerung eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort
- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufs beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

**WAS FÜR UNS ZÄHLT**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann. Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des - 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**BEWERBUNG & KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens in Ihr Bewerbungsprofil unter bewerbung.bundeswehr- hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung Abschlusszeugnis der Berufsschule

und sofern vorhanden

Zusätzlich erforderlich:

- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
**Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München**
**Personalmanagement
089 / Frau Stolz)