Team Assistent Für das Office Management - Hamburg, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

SDA SE Open Industry Solutions

Team Assistent für das Office Management (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, sowie von Dienstleistern (Hausverwaltung, Lieferanten etc.)
Du bist stets vor Ort in unserem Büro, kümmerst dich um anfallende Themen und führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, von der Postbearbeitung über die Büromaterialbestellung bis hin zur Catering-Organisation
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Du verwaltest gewissenhaft unsere Hardware und unterstützt beim On
- und Offboarding

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Logistik
Projektmanagement
Was bieten wir dir?
Du arbeitest eigenverantwortlich mit den modernsten Technologie-Stacks und zusammen mit unseren Expert: innen an Open-Source-Lösungen
Für deine persönliche Weiterentwicklung nimmst du an breitgefächerten Qualifizierungs
- und Support-Formaten teil (Konferenzen, Seminare, Weiterbildungsangebote, Expertenplattformen wie Stack Overflow etc.)
Wir sind ein internationales Team mit Englisch als Teamsprache und arbeiten hybrid
Wir haben viel Freude bei regelmäßigen Events, zum Beispiel beim gemeinsamen Frühstück oder in unserem Gaming-Room inkl. Kickertisch, Arcade-Automat, Dartscheibe und einer Tischtennisplatte
Bei der Arbeit in unseren Teams genießen wir große Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
Unsere Agile Coaches unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit
Von Beginn an begleiten wir dich nah mit einem strukturierten Onboarding und regelmäßigem Feedback
Wir bieten dir Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung), ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung
Dir wird die aktuellste Hardware von Apple zur Verfügung gestellt

**Arbeite nach deinen Vorstellungen**: von der Sitzplatzwahl und höhenverstellbaren Tischen, über flexible Arbeitszeiten in Voll
- und Teilzeit bis hin zu EU-Workation-Möglichkeiten
Nach Ablauf der Probezeit warten weitere Benefits auf dich, wie beispielsweise: Job-Bike oder Sodexo-Pass
Unser modernes Office liegt verkehrsgünstig, mit sehr guter Anbindung, und bietet dir verschiedene Workspaces

**Für alle ÖPNV-Nutzer**: innen gibt es ein großzügig bezuschusstes HVV-Profiticket. Du fährst lieber mit dem Fahrrad? Dafür bieten wir dir einen hauseigenen Fahrradkeller
An deinem neuen Arbeitsplatz gibt es außerdem frisches Obst und kostenlose Getränke

Jobrad

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Faire Vergütung

Agiles Arbeiten

Design Thinking

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

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Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Du arbeitest gerne im und mit dem Team, selbstständig und bist verantwortungsbewusst
Du hast ein sehr gutes Kommunikations
- und Organisationstalent
Du bist absolut zuverlässig und diskret und bringst ein verbindliches Auftreten mit
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisation