Assistenz (M/w/d) Fachbereich - Berlin, Deutschland - MEDIAN Kliniken

MEDIAN Kliniken

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft - ganz nach unserem Leitsatz "Das Leben leben".Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
- **(Team-) Assistenz (m/w/d) Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für in
- und externe Partner
- Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt oder Quereinstieg mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling
- große Selbstständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers**:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
- Individuelle Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Dir in
- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Dich darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
- Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn
- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Firmenfeiern und Teamevents