Kaufmännische Sachbearbeitung - Hamburg, Deutschland - ZECH

ZECH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

Aufgaben

Sie wirken an der kaufmännischen Betreuung unserer anspruchsvollen Hochbauprojekte vor Ort in unserer Niederlassung mit. Die Kernaufgaben sind:

- Kaufmännische Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Fakturierung, Prüfung von Rechnungen, Klärung offener Posten, Mahnwesen)
- Aufklärung von Differenzen
- Überprüfung der Korrektheit und Aktualität aller nötigen öffentlich-rechtlichen und sonstigen Genehmigungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Nachunternehmer und Lieferanten
- Kontrolle und Erfassung von Bürgschaften
- Zuarbeit zum Projektcontrolling
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Ausstellung von Debitorenrechnungen, Forderungsverfolgung
- Unterstützende Tätigkeiten beim Fuhrparkmanagement, Bürgschaftsmanagement, Qualitätsmanagement, der kaufmännischen Projektleitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Koordination von Terminen mit Kunden und Mitarbeitern
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen inkl. der relevanten Kennzahlen, Leistungs
- und Ergebnisprognosen
- Mitarbeit in der kaufmännischen Auftragsabwicklung von Projekten verschiedener Größenordnungen

Qualifikation
- Sie sind uns mit erfolgreichem Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau (w/m/d), oder eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums ebenso willkommen wie als Bauingenieur oder Bautechniker (w/m/d) - entscheidend ist, dass Sie auch mit dem jeweils anderen Gebiet vertraut sind.
- Ihre sicheren Markt
- und Branchenkenntnisse bringen Sie aus mehrjähriger Berufserfahrung als Einkäufer oder Projektmanager (w/m/d) für Bauleistungen oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Ihren Kenntnisstand im Bauvertragsrecht - VOB, HOAI und BGB - halten Sie stets aktuell.
- Ihr Umgang mit Office-Anwendungen ist routiniert, idealerweise auch mit RIB iTWO.
- Sie haben Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.

**Benefits**:

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
- ein hoch motiviertes Team aus Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten, die mit Ihnen am gleichen Strang ziehen.
- eine offen gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
- ein professionelles Weiterbildungs
- und Schulungsprogramm.
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, ein Firmenwagen zur Privatnutzung, eine Unfallversicherung und viele weitere Mitarbeitervorteile.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern. Wir freuen uns