Teamassistenz (M/w/d) Märkte & Events - Freiburg, Deutschland - FWTM GmbH & Co. KG

FWTM GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die FWTM ist ein Management
- und Marketingunternehmen der Stadt Freiburg. Zur Verstärkung unseres Messe-Teams "Märkte & Events" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w/d):
**Teamassistenz Märkte & Events**
- Mitarbeit bei der Projektplanung, -durchführung und -nachbereitung von Eigenveranstaltungen im öffentlichen Raum, bzw. Außenbereich, wie z.B. dem Weihnachtsmarkt, MEIN FREIBURG MARATHON oder der Freiburger Mess'
- Kundenbetreuung, d.h. die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Erstaufträgen sowie die gesamte Auftragsabwicklung, Datenbankpflege und Datenmanagement
- Koordination von internen und externen Dienstleistungsfirmen sowie die daraus resultierenden Vor
- und Nacharbeiten, wie z.B. Angebotserstellung und Abrechnung
- Pflege von Veranstaltungswebseiten und Socialmediaposts sowie Koordination von Werbemaßnahmen
- Steuerung der Backoffice Tätigkeiten während der Veranstaltungslaufzeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie bei der Implementierung von IT-Tools für diesen Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Praktika im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil
- Organisations
- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen
- Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Datenbank
- und CRM-Erfahrung (Typo 3, USI) und Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
- Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.