Management Assistant - Bonn, Deutschland - BWI GmbH

BWI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**:
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die neu gegründete Organisation "Plans, Change & Transformation (PCT)" innerhalb des Geschäftsführungsbereichs CEO bündelt die strategischen Aktivitäten in den Bereichen Mittel
- und Langfristplanung, der Transformation sowie der Organisationsentwicklung und der Geschäftsarchitektur der BWI.

Julia Gade

Recruiterin

Bewerben

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung PCT bei verantwortlich zugeordneten Themengebieten
- Organisation, Disposition und Koordination der Termine sowie Erstellung der notwendigen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Büro
- und Reiseorganisation, Verfolgung aktueller Vorgänge
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie Organisation und Führung der Ablage
- Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung
- Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Etwa 3-jährige fachbezogene Berufserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Spaß an der Arbeit im Team sowie Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy