Convention Sales Coordinator - Berlin, Deutschland - Holiday Inn Berlin City East

Beschreibung

Das Holiday Inn Berlin City East und das City Hotel Berlin East sind zwei Häuser der in Berlin ansässigen Management
- gesellschaft GCH Hotels Group, in welcher mehr als 120 Hotels in Europa vertreten sind, die unter renommierten Marken geführt werden.

Wir bieten unseren Gästen insgesamt 473 komfortable Gästezimmer an. Neben unserem Restaurant, Bistro und unserer Bar verfügen wir auch über einen großen modernen und multifunktionellen Tagungsbereich mit Kapazitäten bis zu 300 Personen.

**Viel wichtiger jedoch ist, wir sind ein tolles Team mit rund 80 Mitarbeitern. Eine gute Stimmung bei der Arbeit ist für uns sehr wichtig, wir arbeiten miteinander und füreinander.**

**Unsere Kollegen kommen gerne zur Arbeit und dafür tun wir eine Menge - wir haben tolle Bonussysteme, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Altersvorsorge, geförderte Eigenverantwortung und Mitbestimmungsrecht, sehr gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, ordentliche, sinnvolle und flexible Dienstpläne.**

**Wie sieht Ihr Tag aus?**
- Planung, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen
- Persönlicher Ansprechpartner in allen Fragen für den Bereich Tagungen
- Angebots
- und Vertragserstellung im Verantwortungsbereich
- Beratung und Detailabsprachen mit den Kunden und Gäste hinsichtlich deren Erwartungen vor Ort, am Telefon oder über schriftliche Medien
- Durchführung von Hausführungen
- Erstellung und Pflege der Function Sheets sowie dessen Kommunikation an die Abteilungen
- Organisation und entsprechende Kontrolle der gebuchten Leistungen
- Betreuung der Gäste vor und nach der Veranstaltung
- Reklamationshandling
- Kontrolle und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung
- Koordination und Organisation der Buchungen
- Erstellen von Forecasts
- Pflege der Kundendaten in den entsprechenden Programmen (OPERA)

**Was haben Sie im Gepäck?**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sales wünschenswert
- Ein dynamisches, repräsentatives Auftreten mit sehr guten kommunikativen Umgangsformen
- Verhandlungsgeschick
- Gute Deutsch;
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Höchste Kundenorientierung
- Teamgeist und Stressresistenz
- Gute Kenntnisse für Windows Office und Erfahrungen mit OPERA wünschenswert
- Vom Stelleninhaber wird die ständige Bereitschaft zur Mitarbeit überall dort erwartet, wo es kurzfristig innerhalb des Hotelbetriebes erforderlich ist.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Faire Bezahlung
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie arbeiten in und mit motivierten und engagierten Teams
- Firmenfeiern und Teamevents
- Sonderurlaubstag für Ihren Umzug
- Mitarbeiterrabatte für unsere Hotels
- Prämie für die Werbung eines neuen Mitarbeiters
- BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss

Möchten Sie sich unserem Team anschließen?

Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort