Front Office Manager - Aachen, Deutschland - Zentrix Solutions

Zentrix Solutions

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenbeschreibung: Front Office Manager in Aachen

Beschäftigungsart: Vollzeit, Erfahren

Abteilung: Prozessunterstützung

Fähigkeiten und Eigenschaften für Erfolg:

- Die Person muss bereit sein, eng mit hochrangigem Personal zusammenzuarbeiten, um Aufgaben mit wenig Aufsicht abzuschließen.
- Die Person muss selbstbewusst auftreten und über ein professionelles Auftreten und Arbeitsethos verfügen.
- Planen und koordinieren von Senior Management Anrufen/Treffen über Zoom, MS Teams, etc.
- Einrichten und Durchführen von Hybrid-Meetings
- Zusammenarbeit mit der IT zur Behebung von technischen Problemen mit der Ausrüstung
- Anrufe entgegennehmen und an die entsprechenden Parteien weiterleiten
- Koordination von Veranstaltungen mit Würdenträgern bei Bedarf
- Koordination von Terminen mit internen/externen Parteien
- Korrespondenz an die entsprechenden Parteien weiterleiten
- Arbeitsbelastung, Prozesse, physische Objekte und Räume bei Bedarf organisieren
- Termine planen
- Bei Bedarf im Namen des Senior Managements kommunizieren

Qualifikationen:

- Mindestens vier Jahre Erfahrung