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    Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat - Rickling, Deutschland - Nordkirche

    Nordkirche
    Nordkirche Rickling, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    in Rickling, zum nächstmöglichen Termin

    Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

    Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in 24635 Rickling ab sofort als

    Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

    Referenz (Nr.)

    unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche)

    Transparenz und Kollegialität prägen unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und sind Bestandteile unseres Leitbilds. Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie

    Ihre Aufgaben:

  • Wahrnehmung der Aufgaben im Frontoffice des VorstandsbereichsEntgegennahme von Anfragen/Terminanfragen (Büro-Tresen, Post, Telefon und Mail) sowie deren Direktbearbeitung oder zielgerichtete WeiterleitungEmpfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innenEffizientes Termin- und Raummanagement mit rollierender Überprüfung verschiedener Aspekte, sowie Informations- und Dokumentationsmanagement
  • Erstellen von Tagesmappen und Wiedervorlagen für die Vorstandsmitglieder
  • Unterstützung der Vorstandsassistenzen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege, Unterschriftenmappen, Archivierung, Ablage)
  • Unterstützung der Vorstandsassistenzen bei Sonderaufgaben & Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen

    • Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
  • Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

    • Wir bieten Ihnen:

  • Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (einschl. möglicher Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub)
  • Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld
  • Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
  • Gemeinschaft: Einekollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
  • Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

    • Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Rödiger unter der Telefonnummer 04328/ 18220

    Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an @

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf .

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    Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

    Einsatzort: Doris Rödiger 04328 / 18220 @ Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
    Daldorfer Straße 2
    24635 Rickling Bewerbung an: Anika Meintz @ Landesverein für Innere Mission
    Recruiting
    Daldorfer Straße 2
    24635 Rickling
    Einrichtung:
    Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
    Daldorfer Straße 2
    24635 Rickling
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