- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38.5 Stunden / Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits )
- Organisation und Leitung des Vorstandssekretariat des CEO mit derzeit zwei Kolleginnen in Teilzeit
- Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
- Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen, der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
- Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
- Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH mit Schwerpunkt in Kiel
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um.
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Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden
vor 3 Wochen
UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Kiel, DeutschlandLeitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO) · Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holste ...
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Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Kiel, Deutschland GanztagsLeitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO) · Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holste ...
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Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Kiel, DeutschlandLeitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO) · Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holste ...
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 4 Tagen
IGEFA SE & Co. KG Neumünster, DeutschlandDie IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich ...
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Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Kiel, Deutschland GanztagsLeitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO) Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Start in unserem Team: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstütz ...
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Vorstandsmitglied Marktfolge
vor 1 Woche
Bordesholmer Sparkasse AG Bordesholm, DeutschlandDie Bordesholmer Sparkasse AG ist eine leistungsstarke und gut aufgestellte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von knapp 1 Mrd. € und 120 engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie ist eine von wenigen freien Sparkassen in Deutschland. Unser Geschäftsgebiet m ...
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Vorstandsassistentin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Sparkasse Mittelholstein AG Rendsburg, DeutschlandIhre Aufgaben · Gemeinsam sind wir erfolgreich: Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie sowohl unseren Vorstandsvorsitzenden, Dr. Sören Abendroth, als auch unser zweites Vorstandsmitglied, Bernd Jäger, in allen administrativen und organisatorischen und technischen Belangen · Au ...
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Vorstandsmitglied Marktfolge
vor 4 Wochen
Bordesholmer Sparkasse AG Bordesholm, Deutschland GanztagsÜber uns · Die Bordesholmer Sparkasse AG ist eine leistungsstarke und gut aufgestellte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von knapp 1 Mrd. € und 120 engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie ist eine von wenigen freien Sparkassen in Deutschland. Unser Geschä ...
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Vorstandsassistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Sparkasse Mittelholstein AG Rendsburg, Deutschland GanztagsWillkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins · Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Men ...
Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden - Kiel, Deutschland - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Beschreibung
Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen.
Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat? Dann ergänzen Sie unser Team ab dem in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und stellen Sie sich der spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des CEO
Das bieten wir:
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