Bürosachbearbeiter/ Bürosachbearbeiterinnen - Berlin, Deutschland - Bundesnachrichtendienst

Bundesnachrichtendienst

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kennzahl**: AS
- **Bewerbungsfrist***:21. Juli 2023
- **Laufbahn***:mittlerer Dienst
- **Standort**: Berlin
- **Arbeitszeit***:Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikations
- und Informationsmanagement
- Postbearbeitung
- Erledigung von Routinekommunikation
- Datenerfassung
- Terminkoordination
- Büroorganisation
- Geschäftszimmerablage führen
- Material
- und Geräteverwaltung
- Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
- Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten
- Erschließen und Erfassen von Schriftgut
- Ordnen und Archivieren
- Verwaltung der Bestandsakten - auch in digitaler Form

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

**Ihr Profil**:
**Wir legen Wert auf**:
**_ _**Für Bewerber/ Bewerberinnen (m/w/d) zwingend zu erfüllende Voraussetzungen:

- eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Justizfachangestellte/r (jeweils m/w/d)
- Bewerbungen sind bereits 12 Monate vor dem voraussichtlichen Abschluss möglich -_
- **oder** **Beamter/ Beamtin (m/w/d) mit der Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Bewerbungen sind bereits 12 Monate vor dem voraussichtlichen Abschluss möglich -_
- **oder** eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen verwaltenden oder rechtlichen Beruf oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit:

- mindestens fünfjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem der oben aufgeführten Berufsfelder
- **oder** einer einschlägigen, in der Regel mehrjährigen Weiterbildung

**sowie**
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:
- ausgeprägte Kenntnisse der Standard-IT-Anwendungen
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur stetigen Fort
- und Weiterbildung.

**Ihre Benefits**:

- Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
- Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der EG 6
- Übernahme von Beamten und Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
- Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
- Anerkennung Ihrer Berufserfahrung gemäß - 16 TVöD
- Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
- jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- 30 Tage Urlaub
- 12. und als arbeitsfreie Tage
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
- umfangreiche Qualifizierungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit.
- **attraktive Vergütung** Geld allein macht zwar nicht glücklich, aber es hilft dabei. Wir sorgen für ein bisschen zusätzliches Glück in Form einer jährlichen Sonderzahlung.
- **flexible Arbeitszeiten** Es läuft nicht immer alles nach Schema F oder ein privater Termin liegt mal am Vormittag? Gar kein Problem. Wir bieten attraktive Teil
- und Gleitzeitmodelle für Sie an.
- **großzügige Urlaubsregelung** Nicht nur Work, auch mal Life Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, und als arbeitsfreie Tage sowie Überstundenausgleich sorgen wir dafür, dass die Balance zwischen Arbeits
- und Privatleben nicht aus dem Gleichgewicht gerät.
- **Möglichkeit zur Verbeamtung** Weil wir möchten, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, unterstützen wir Sie mit der Möglichkeit verbeamtet zu werden.
- **unbefristeter Arbeitsvertrag** Wir wollen langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten und bieten Ihnen daher von Anfang an einen sicheren Arbeitsplatz.
- **Weiterbildung** Wer rastet, der rostet Regelmäßige interne und externe Schulungen stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung - je nach dienstlicher Notwendigkeit von Software-S