Assistenz Der Hochschulleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prä
- gen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind
wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

In der **Präsidialabteilung (PrA)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** folgende Stelle zu
besetzen:
**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d**)
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche)
Kennziffer: 055/2024

**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a.

Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise
- und Raum
- planung;
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen;
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und

den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stake
- holdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
- enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialab
- teilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im

kaufmännischen Bereich;
- Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer

Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer
Non-Profit-Organisation;
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren

öffentlichen Einrichtung von Vorteil;
- Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch;
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion;
- Sicheres und gewandtes Auftreten;
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2);
- Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen;
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil.

**Wir bieten:
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und ab
- wechslungsreichen Arbeitsumfeld;
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback;
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive so
- ziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge
(VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen;
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und

Sport.

Die Vergütung erfolgt nach **Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen.**

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders
Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung
der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen
sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind **bis zum unter Angabe**
PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da
diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an:
**Frankfurt University of Applied Sciences**
**Personal und Personalentwicklung**
**Nibelungenplatz 1**
**60318 Frankfurt