Administrative Assistant - Hannover, Deutschland - Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH

Beschreibung

Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living".
Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten Kundenservice bieten wir ein internationales Umfeld in einem sympathischen und sehr engagierten Team.
Du interessierst Dich für die Themen Offroad, Outdoor & Camping? Du bist kommunikativ und kannst mit anpacken? Dann bist Du bei uns genau richtig Mach Deine Leidenschaft zu Deinem Beruf.

Zum ** ** suchen wir für unseren **Standort in Hannover** in **Vollzeit** eine/n

**Administrative Assistant (m/w/d)**

Dein Aufgabengebiet:

- Organisation und Bearbeitung täglicher Post, inkl. Scannen, digitaler und analoger Ablage
- Bearbeitung des E-Mail Postfachs, inkl. digitaler Ablage
- Errichtung und Führung eines Ordnungsmanagement und Ablagesystems für Dokumente: Lieferscheine, Verträge, Rechnungen
- Rechnungen digitalisieren und zur Freigabe einreichen
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten & ggf. Vorbereitung von Retouren
- Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen, sowie Kommunikation mit Bewerbern
- Terminvereinbarungen und Koordination für die Geschäftsleitung
- Verfassung und Aktualisierung von Verfahrens
- und Arbeitsanweisungen
- Bonitätsprüfungen für potenzielle Geschäftspartner
- Koordination des wöchentlichen Mittagessens für MitarbeiterInnen
- Tägliche Überprüfung der Konferenzräume auf Vollständigkeit und Sauberkeit
- Bearbeitung von Gutschriften aus Kundenrücksendungen
- Pflege des Vertragswesens und Kommunikation mit Dienstleistern
- Verantwortlichkeit für die Organisation arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen, sowie Pflege der Dokumentation
- Pflege der Personaldaten und Abwesenheiten, sowie Vertragserstellung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisation
- Leistungsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit

Was wir bieten:

- Sympathisches & dynamisches Team
- Moderne technische Ausstattung
- ggf. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering) an unserem Standort in Hannover
- Bike-Leasing Möglichkeit über
- Möglichkeit für eine Betriebliche Altersvorsorge
- unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiter Rabatte
- Hunde erlaubt
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort