Sachbearbeitung (M/w/d) - Verwaltung Von - Berlin, Deutschland - Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Institut für Chemie und Biochemie

**Sachbearbeitung (m/w/d)**

**Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung möglich)**
**befristet bis **
**Entgeltgruppe **9a TV-L FU**
**Kennung: SCRIPTS_Office 2023**

Das Exzellenzcluster "Contestations of the Liberal Script" (SCRIPTS) ist an der Freien Universität Berlin angesiedelt, in Kooperation mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Hertie School, dem Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB), dem Deutschen Institut für Wirtschaftsforschung Berlin (DIW), dem Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien (GIGA), dem Zentrum für Osteuropa
- und internationale Studien (ZOiS) und dem Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO) [**scripts-**1]. SCRIPTS untersucht die gegenwärtigen Auseinandersetzungen um das Modell der liberalen Demokratie und Marktwirtschaft aus historischer, globaler und vergleichender Perspektive. Es verbindet die in Berlin vorhandene Expertise in den Sozialwissenschaften und Regionalstudien, und arbeitet mit Forschungseinrichtungen in allen Weltregionen und Praxisinstitutionen aus Politik, Kultur und Gesellschaft zusammen. Das Exzellenzcluster kooperiert darüber hinaus mit internationalen Partnereinrichtungen in der ganzen Welt und verfügt über ein breites internationales Netzwerk, sowie eine umfassende Doktoranden
- und Postdoktorandenförderung im Rahmen des Berlin International College of Research and Graduate Training (BIRT). Die vielfältigen Forschungsprojekte des Clusters erstrecken sich über die verschiedenen Partnerinstitutionen und Themenbereiche, die das Cluster beforscht und bieten die Möglichkeit, Einblick in die Arbeit eines großen Forschungsverbundes zu erhalten. **scripts-**2.
- allgemeine und selbstständige Verwaltung von Clustereinheiten (Projekten, Nachwuchsgruppen, Research Units),
- Betreuung, Bearbeitung und Abrechnung der Cluster-Finanzmittel (Buchungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweis),
- Bearbeitung von Personalvorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen,
- Weiterbeschäftigungen) Administration von Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung,
- Organisation, Betreuung und Abrechnung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Jour Fixe),
- Mitwirkung beim Dokumentations
- und Berichtwesen,
- Kommunikation mit und Betreuung von Wissenschaftler*innen und Gastwissenschaftler*innen in deutscher und englischer Sprache,
- Erledigen allgemeiner Verwaltungs-, Organisations
- und Administrationsarbeiten.

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal.

**(Berufs-)Erfahrung**:
Mindestens einjährige, einschlägige Berufserfahrung

**Erwünscht**:

- Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen,
- Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits
- / Tarifrecht,
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, CMS),
- Fähigkeit zu selbständigem und zielorientiertem Arbeiten,
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit.